Datenaustausch

Erfahren Sie auf dieser Seite unter welchen technischen Bedingungen Sie mit der AOK Bayern Daten austauschen und an Videokonferenzen teilnehmen können.

Datenaustauschportal

Profitieren Sie von einer sicheren und schnellen Methode zur Übertragung Ihrer wichtigen Daten. Unser Datenaustauschportal bietet einige Vorteile:

  • Es gewährleistet eine sichere und verschlüsselte Übertragung Ihrer sensiblen Daten.
  • Es können große Dateivolumen von bis 20 GB übertragen werden.

  • Daten bereitstellen als Sender

    • Datenaustauschportal aufrufen.
    • Klicken Sie auf „Bereitstellen“ und geben Sie Ihre Kontaktdaten ein.
    • Verifizieren Sie Ihre E-Mail-Adresse.
    • Erfassen Sie die Empfänger-Adresse/n.
    • Fügen Sie die Dateien hinzu.
    • Verschlüssen Sie Ihre Übertragung mit einem Passwort.
    • Notieren Sie das Passwort, um es dem Empfänger separat mitzuteilen.
    • Bestätigen Sie den Versand mit „Transfer starten“.
    • Nachdem der Versand abgeschlossen ist, erhalten Sie eine Bestätigungsmail.
    Daten über das Datenaustauschportal bereitstellen

  • Daten abrufen als Empfänger

    • Sie erhalten eine E-Mail, dass für Sie Daten zur Verfügung gestellt wurden.
    • Klicken Sie auf „Dateien abrufen“.
    • Geben Sie das Passwort ein, welches Ihnen separat mitgeteilt wurde.
    • Sie können nun alle Dateien zusammen als ZIP-Archiv herunterladen oder die Dateien einzeln öffnen.
    • Über den Abruf der Datei/en wird der Absender automatisch informiert (sofern die Option ausgewählt wurde).

Videokonferenzlösungen bei der AOK Bayern

Nehmen Sie auf Einladung der AOK an Videokonferenzen der AOK Bayern teil, sind Sie datenschutzrechtlich Betroffener.

Informationen zu Ihren Rechten hinsichtlich der Datenverarbeitung bei der AOK Bayern finden Sie auf unserer Webseite unter https://www.aok.de/pk/rechtliches/datenschutzrechte/ 

Je nachdem, in welcher rechtlichen Beziehung Sie uns stehen, erfolgt die Datenverarbeitung bei Videokonferenzen aufgrund der jeweils einschlägigen Bestimmungen, beispielsweise

  • Für Ansprechpersonen von Vertragspartnern auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
  • Für Versicherte und Interessenten im Rahmen unserer gesetzlichen Aufgaben nach dem Sozialgesetzbuch, insbesondere aufgrund der Verpflichtung zur Förderung der elektronischen Kommunikation nach § 67 SGB V,
  • Für sonstige Ansprechpersonen im Rahmen unserer Aufgaben nach Art. 4 BayDSG.
  • Für unsere Mitarbeitenden auf Basis von Art. 88 DSGVO in Verbindung mit einer Dienstvereinbarung.

Weiterhin gelten für alle Nutzer die nachstehend genannten berechtigten Interessen der AOK Bayern als Grundlagen der Datenverarbeitung (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten mit technischem Bezug wie z.B. IP-Adressen, Telefonnummern u.ä. als verbindender Parameter bei der Nutzung digitaler Anwendungen als Arbeitsmittel stellt ein grundlegendes berechtigtes Interesse der AOK Bayern dar. Dies umfasst auch die Gewährleistung von IT-Sicherheit (Erwägungsgrund 49 DSGVO) sowie die ggf. erforderlich werdende Geltendmachung rechtlicher Ansprüche z.B. bei Betrug (ErwG 47 DSGVO) und anderer strafrechtlich relevanter Sachverhalte (ErwG 50 DSGVO). Schließlich werden die Erbringung von Support, Qualitätskontrolle, Fehlersuche und Produktverbesserung vom berechtigten Interesse ebenfalls umfasst (ErwG 47, 50 DSGVO). 

Als Technologien setzt die AOK Bayern die Produkte „Skype for Business“ und „Teams“ ein. Der Betrieb erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung mit Rechenzentrumsstandorten in der Europäischen Union.

Wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung haben, nutzen Sie gerne die unter oben genanntem Link angegebenen Kontaktkanäle.
 

Aktualisiert: 29.07.2024
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