Sozialversicherung: Kurz notiert im August

Hinweis: Unternehmen, die 2025 selbstständige Kunstschaffende und Publizierende beauftragt haben, melden die gezahlten Honorare bis 31. März 2026 an die Künstlersozialkasse.

Mobil arbeiten am Urlaubsort: Die Möglichkeit der Workation ist für viele Menschen ein bedeutsamer Aspekt bei der Wahl des Arbeitgebers. Unternehmen können damit die eigene Attraktivität im Wettbewerb um Fachkräfte steigern. Doch beim Homeoffice im Ausland ist es für Arbeitgeber wichtig, bei der Sozialversicherung genau hinzuschauen.

Workation in einem EU-Land: Die vorübergehende Tätigkeit im EU-Ausland wird als Entsendung deklariert. Dann gilt für Beschäftigte das deutsche Sozialversicherungsrecht. Die Entsendung darf maximal 24 Monate dauern. Der Arbeitgeber beantragt elektronisch eine A1-Bescheinigung entweder über das Entgeltabrechnungsprogramm oder das SV-Meldeportal. Eine Entsendung ist auch für Workation in Norwegen, Liechtenstein, Island, im Vereinigten Königreich und in der Schweiz möglich.

Workation in Drittstaaten: Erfolgt die Arbeitstätigkeit in einem anderen Staat als den zuvor genannten, kann ebenfalls eine Entsendung vorliegen. Voraussetzung ist aber ein zwischenstaatliches Sozialversicherungsabkommen mit Deutschland und einem Drittstaat. Der zeitliche Rahmen einer Entsendung ist in dem Abkommen mit dem jeweiligen Staat geregelt. Eine Übersicht über die geschlossenen SV-Abkommen gibt es im AOK-Fachportal für Arbeitgeber. Bei Zielländern ohne ein solches Abkommen kann es zu einer Doppelversicherung (im Urlaubsland und in Deutschland) kommen.

Arbeitgeber und Beschäftigte sollten sich in jedem Fall bei der Deutschen Verbindungsstelle Krankenversicherung Ausland (DVKA) informieren. Neben den sozialversicherungsrechtlichen Aspekten sollten Unternehmen auch die Regelungen zu Aufenthalts- und Arbeitserlaubnissen sowie die arbeits- und steuerrechtlichen Besonderheiten im Urlaubsland im Blick behalten.

Im Mai hat der EU-Rat eine sogenannte „Allgemeine Ausrichtung“ zur digitalen EU-Entsendemeldung „eDeclaration“ beschlossen. Damit ist der Weg für Verhandlungen mit dem Europäischen Parlament über ein einheitliches digitales Verfahren zur Meldung grenzüberschreitend entsandter Beschäftigter frei.

Die Teilnahme bleibt für Mitgliedstaaten freiwillig. Die deutsche Regierung hat sich im Koalitionsvertrag für eine Teilnahme an dem digitalen Verfahren ausgesprochen. Mit der „eDeclaration“ sollen Unternehmen künftig EU-weit Entsendemeldungen digital über ein zentrales Portal einreichen, ändern und verwalten können.

Der Vorschlag des EU-Rats enthält auch eine Liste der verpflichtend abzugebenden Informationen, darunter Angaben zu Arbeitgebern, Beschäftigten, Dienstleistungsempfangenden und Subunternehmen. Der Entwurf sieht vor, die Daten spätestens 36 Monate nach Ende der Entsendung zu löschen, um den Datenschutz zu gewährleisten.

Das Europäische Parlament berät aktuell über eigene Änderungswünsche – etwa zu einer längeren Speicherfrist, zur Erhebung zusätzlicher Informationen durch einzelne Mitgliedstaaten und zum Datenzugang lokaler Behörden. Die Abstimmung in den Ausschüssen ist für Ende September, die Plenarabstimmung für Oktober vorgesehen.

Arbeitgeber können die Freibeträge entweder monatlich anteilig oder in einem Betrag anwenden.

Tipp: Weisen Sie die betroffenen Beschäftigten darauf hin, dass die Übungsleiter- und Ehrenamtspauschale in der Steuererklärung anzugeben sind, auch wenn für diese Beträge Steuer- und Sozialversicherungsfreiheit gilt.

Zum 1. Januar 2026 fällt bei den Beitragsnachweisen für die Sozialversicherung die Aufteilung in die Rechtskreise Ost und West weg. Das haben die Spitzenorganisationen der Sozialversicherung im Mai beschlossen.

Hat ein Arbeitgeber sowohl Beschäftigte in den alten als auch in den neuen Bundesländern, musste er bisher getrennte Beitragsnachweise erstellen. Ab 2026 weisen die Arbeitgeber die Beiträge für alle Beschäftigten zusammen aus, ohne einen Rechtskreis anzugeben. Das gilt auch, wenn der Beitragsnachweis sich auf Zeiträume vor dem 31. Dezember 2025 bezieht.

Bereits zu Jahresbeginn war die Rechtskreistrennung beim DEÜV-Meldeverfahren weggefallen. Im SV-Meldeportal und in zertifizierten Entgeltabrechnungsprogrammen werden die Änderungen mit den Updates zum Jahreswechsel umgesetzt.