Expertenforum - Überstundenabgeltung im Todesfall

Liebes Expertenteam!

Ausgangslage: Ein Mitarbeiter von uns ist leider verstorben. Wir werden eine Urlaubsabgeltung an den Rechtsnachfolger (Mutter) vornehmen. Anspruch auf Sterbegeld besteht nicht.

Frage: Zum Zeitpunkt des Todes bestand ein Guthaben an Überstunden. Ist dieser Anspruch ebenfalls verpflichtend an den Rechtsnachfolger auszuzahlen/abzugelten?

Falls ja, erfolgt die Überstundenabgeltung nach gleichen Kriterien wie die Urlaubsabgeltung (Verbeitragung auf den Verstorbenen, Versteuerung auf den Rechtsnachfolger)?

Vielen Dank für Ihre Rückmeldung!

Hallo GH_651,
 
bei Entgeltzahlungen für verstorbene Mitarbeiter ist zu unterscheiden zwischen dem Lohn, der auf die aktive Beschäftigung des Arbeitnehmers entfällt (Nachzahlung von laufendem Entgelt oder Einmalzahlungen) und Zahlungen, die über den Todestag hinaus geleistet werden (z. B. Sterbegeld an die Hinterbliebenen).
 
Beitragspflichtig als Arbeitsentgelt für eine aktive Beschäftigung ist das für die Arbeitsleistung bis zum Todestag gezahlte Arbeitsentgelt z. B. Mehrarbeitsstunden, unabhängig vom Zeitpunkt der Auszahlung.
Die von Ihnen erwähnte Mehrarbeit ist folglich nach den allgemein gültigen Regelungen als laufendes Arbeitsentgelt rückwirkend dem verstorbenen Arbeitnehmer dem Zeitpunkt des Entstehens zuzuordnen und zu verbeitragen.
Bei einer Urlaubsabgeltung vertreten die Spitzenorganisationen der Sozialversicherung die Auffassung, dass es sich in einem solchen Fall um einmalig gezahltes Arbeitsentgelt nach § 23a SGB IV handelt und ggf. der Beitragspflicht in der Sozialversicherung unterliegt.
Dabei ist zu berücksichtigen, dass die Abrechnung noch über den verstorbenen Mitarbeiter erfolgt. Das bedeutet, dass die Urlaubsabgeltung - wie alle anderen Einmalzahlungen auch - grundsätzlich dem letzten Entgeltabrechnungszeitraum im laufenden Kalenderjahr zuzuordnen ist.

Ein Verbeitragung über die Erben erfolgt in einem solchen Fall nicht.
 
Bezüglich der steuerrechtlichen Aspekte Ihres Sachverhalts empfehlen wir Ihnen, das zuständige Finanzamt zu kontaktieren.

Mit freundlichen Grüßen
 
Ihr Expertenteam