Expertenforum - steuerliche Bewertung einer Veranstaltung mit gemischtem Teilnehmerkreis

Hallo, wir haben eine Kollegen verabschiedet und hierfür externe Gäste, interne Mitarbeiter und Familienmitglieder eingeladen. Nun liegt mir die Rechnung hierfür vor und ich wüsste gerne, wie ich den Sachverhalt beurteilen muss und ob hierfür pauschale Steuern o. ä. abgeführt werden müssen für welche Teilnehmer und in welchem Umfang.

Vielen Dank

Sehr geehrter Fragesteller,

die geschilderte Veranstaltung dürfte jedenfalls dann als Betriebsveranstaltung einzuordnen sein, wenn im Teilnehmerkreis Mitarbeiter des Unternehmens überwogen haben. Für diese Personen bleibt die erhaltene Zuwendung bis zur Höhe von EUR 110 (umsatzsteuerbrutto) einkommens- und lohnsteuerfrei gemäß § 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1a Satz 3 EStG. Darüber hinausgehende Kosten je Teilnehmer sind einkommens-/lohnsteuerpflichtig.

Sowohl für externe Gäste (darunter auch die Familienmitglieder des ausscheidenden Kollegen), wie auch für Arbeitnehmer kommt außerdem die pauschalierte Besteuerung nach § 37b EStG in Betracht. Bei der Entscheidung für diesen Besteuerungsweg sind die Vorgaben aus § 37b Abs. 3 und 4 zu beachten (Unterrichtungspflicht gegenüber den Empfängern und für lohnsteuerpflichtige Empfänger Anmeldung nach § 41 Abs. 2 EStG).

Mit freundlichen Grüßen

Ihr Fachexperte Steuerrecht