Expertenforum

Guten Tag,

ich bitte um eine beitragsrechtliche Einschätzung zu folgendem Sachverhalt:

Ein Arbeitnehmer befindet sich vom 01.10.2026 bis 31.12.2026 im unbezahlten Urlaub. Der Arbeitnehmer ist freiwillig gesetzlich krankenversichert.

Die Umschlüsselung auf Personengruppe 0111 erfolgte bereits zum 01.10.2026 in Abstimmung mit der zuständigen Krankenkasse, damit der Arbeitnehmer seine Beiträge zur freiwilligen Kranken- und Pflegeversicherung während des unbezahlten Urlaubs direkt an die Krankenkasse entrichtet. Laufendes Arbeitsentgelt wird während des unbezahlten Urlaubs nicht gezahlt.

Im November 2026 erhält der Arbeitnehmer eine Einmalzahlung in Form von Weihnachtsgeld. Für den November fallen keine SV-Tage und kein laufendes Arbeitsentgelt an.

Hierzu haben wir folgende Fragen:

Unterliegt das im November 2026 ausgezahlte Weihnachtsgeld der Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung?

Ist für die Auszahlung des Weihnachtsgeldes eine vorübergehende Umschlüsselung des Arbeitnehmers erforderlich?

Falls ja: Welche Personengruppe bzw. Beitragsgruppe ist für die Abrechnung der Einmalzahlung maßgebend?

Falls nein: Kann die Einmalzahlung unter Beibehaltung der Personengruppe 0111 sozialversicherungsfrei abgerechnet werden?

Vielen Dank für Ihre Unterstützung.

Mit freundlichen Grüßen

FP20

Guten Tag,

bei Unterbrechungen ohne Entgelt besteht das sozialversicherungsrechtliche Beschäftigungsverhältnis maximal für einen Monat fort. Daher endet in Ihrem Fall das Beschäftigungsverhältnis sozialversicherungsrechtlich zum 31.10.2026. Es ist eine Abmeldung mit Meldegrund „34“ zu übermitteln.

Einmalzahlungen während des unbezahlten Urlaubs unterliegen der „normalen“ Beitragsberechnung, d. h. sie werden hinsichtlich der Beitragsbemessungsgrenze (BBG) auf alle Monate des laufenden Kalenderjahres bis zum Zuordnungsmonat „umgelegt“.

Grundsätzlich werden Einmalzahlungen dem Abrechnungsmonat der Auszahlung zugeordnet. Wenn das (sozialversicherungsrechtliche) Beschäftigungsverhältnis vorher endet, ist die Einmalzahlung dem letzten Abrechnungsmonat zuzuordnen. Die Einmalzahlung im November 2026 ist in Ihrem Fall also dem Oktober 2026 zuzuordnen, auch wenn kein laufendes Arbeitsentgelt gezahlt wird.

Für die Berechnung der anteiligen BBG für 2026 sind damit die SV-Tage bis einschließlich 31.10.2026 relevant. Die Tage des unbezahlten Urlaubs gelten in diesem Sinne als SV-Tage.

Sollte es im Jahr 2026 keine weiteren sv-rechtlich relevanten Unterbrechungen gegeben haben, ergeben sich rechnerisch 300 SV-Tage bis zum 31.10.2026 (10 Monate á 30 SV-Tage). Die anteilige BBG würde sich wiefolgt berechnen:

1. Kranken-/Pflegeversicherung: 69.750 EUR : 360 x 300 = 58.125 EUR
2. Renten-/Arbeitslosenversicherung: 101.400 EUR : 360 x 300= 84.500 EUR

Dem sind die bisher beitragspflichtigen Entgeltbestandteile gegenüberzustellen. Die Einmalzahlung unterliegt dann in der Höhe des noch nicht verbeitragten Arbeitsentgelts bis zur anteiligen BBG der Beitragspflicht. Die Sonderentgeltmeldung mit Grund „54“ ist dann ggf. für den Monat Oktober zu erstellen.

Bei Wiederaufnahme der Beschäftigung am 01.01.2027 ist diese mit Grund 13 wieder anzumelden.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr Expertenteam