Das ändert sich 2026 beim DEÜV- und weiteren Meldeverfahren

DEÜV: Änderungen bei unständig Beschäftigten

Sozialversicherungsnummer: Abschaffung des Geschlechtsmerkmals

SEPA-Lastschriftmandat: elektronischer Widerruf

Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz: neue Pflichten

Unbedenklichkeitsbescheinigung: neue Rückmeldegründe

Elektronischer Datenaustausch mit privaten Krankenversicherungen (PKV)

Ab 2026 sind Beschäftigungszeiten berufsmäßig unständig Beschäftigter (Personengruppe 118) in einer Abmeldung zusammenzufassen, wenn Unterbrechungen höchstens drei Wochen dauern. Dies reduziert die Zahl der Meldungen.

Um Korrekturmeldungen zu vermeiden, ist die Abmeldung frühestens nach Ablauf der dreiwöchigen Frist in zusammengefasster Form abzugeben.

Sofern der Zeitraum über den 31. Dezember eines Jahres hinausgeht, ist eine Jahresmeldung abzugeben. Jahresmeldungen wird es künftig durch die Zusammenfassung von Zeiten bei unständig Beschäftigten häufiger gegeben.

Sozialversicherungsnummer: 
Abschaffung des Geschlechtsmerkmals

Ab 2026 entfällt die Möglichkeit, das Geschlecht aus der Versicherungsnummer (VSNR) abzuleiten. Damit wird den Vorgaben des Selbstbestimmungsgesetzes Rechnung getragen. Arbeitgeber können künftig keine Rückschlüsse mehr auf das Geschlecht ziehen.

Sofern der Geschlechtseintrag beziehungsweise der Vorname geändert werden, erfolgt keine Stilllegung der VSNR und damit auch keine Neuvergabe für diese Person mehr.

Im Rahmen der DEÜV können Arbeitgeber SEPA-Lastschriftmandate seit 2025 nicht nur erteilen, sondern auch elektronisch widerrufen. Der Widerruf ist frühestens ab dem sechsten Kalendertag nach Erstelldatum zulässig.

Die Berücksichtigung einer anderen Bankverbindung ist der Einzugsstelle ausschließlich mit einer Änderungsmeldung anzuzeigen. Damit wird das zur bestehenden Bankverbindung erteilte Lastschrift-Mandat zum Vortag des in der Änderungsmeldung angegeben Ab-Datums widerrufen.

Mit dem neuen Gesetz zur Bekämpfung von Schwarzarbeit wird die Sofortmeldepflicht auf das Friseur- und Kosmetikgewerbe ausgeweitet. Für die Forstwirtschaft und Fleischerhandwerk entfällt sie. Arbeitgeber müssen Beschäftigte zudem schriftlich auf die Pflicht zur Mitführung eines Ausweises hinweisen und diesen Nachweis aufbewahren.

Das Gesetz tritt nach Verkündigung in Kraft. Es gibt eine Übergangsfrist für Teile des Gesetzes wegen notwendiger Vorlaufzeiten im Zusammenhang mit Meldepflichten (zum Beispiel im Zusammenhang mit dem Mindestlohn). 

Arbeitgeber beantragen Unbedenklichkeitsbescheinigungen (UB) ausschließlich elektronisch über das Entgeltabrechnungsprogramm oder das SV-Meldeportal. Der Antrag kann auch durch eine vom Arbeitgeber Bevollmächtigte wie etwa ein Steuerbüro gestellt werden. Zuständige Einzugsstelle ist die Krankenkasse, an die der Gesamtsozialversicherungsbeitrag für die jeweiligen Beschäftigten zu zahlen ist. Möglich sind weiterhin einmalige oder UBs im Abonnement in monatlichem, viertel- oder halbjährlichem Rhythmus.

Falls der Arbeitgeber zum Zeitpunkt der Beantragung der UB gegenüber der Krankenkasse als Einzugsstelle die Beitragsnachweis- und -zahlungspflichten nicht rechtzeitig und vollständig erfüllt hat, hat die Einzugsstelle die Ausstellung der UB abzulehnen beziehungsweise das Abo zu beenden. Gleiches gilt, wenn zum Zeitpunkt der Beantragung kein laufendes Arbeitgeberkonto geführt wird oder der Nachweis der Bevollmächtigung fehlt. Dazu gibt die Einzugsstelle eine Rückmeldung an den Antragsteller im Feld „Versagung_Bescheinigung“. Im Juli 2026 wird das Verfahren weiter ausgebaut. Es gibt neue Rückmeldegründe, wenn die Krankenkasse den Antrag ablehnt: Rückmeldung „3“, wenn Beitragsnachweispflichten nicht vollständig erfüllt sind, und Rückmeldung „4“ bei einer fehlenden Vollmacht.