AOK-Urlaubsplaner

Mithilfe des Urlaubskalenders können Chefs die Urlaubsverwaltung aller Mitarbeiter komfortabel in einer Jahresübersicht im Blick behalten. Schnell, einfach und übersichtlich lassen sich bis zu 25 Beschäftigte mit ihren Urlaubs- und andere Abwesenheitszeiten eintragen und darstellen.

Der AOK-Urlaubsplaner 2022 - jetzt noch benutzerfreundlicher

Welcher Mitarbeiter hat noch Resturlaub? Wer ist wann vor Ort? Mit dem AOK-Urlaubsplaner lassen sich Urlaubs- und andere Abwesenheitszeiten für bis zu 25 Beschäftigte festhalten. Dabei stehen Ihnen verschiedene Übersichten zur Verfügung. Mit der Übersicht nach Monaten können Sie sehen, wann welcher Mitarbeiter in einem jeweiligen Monat nicht im Haus ist.

Neu ist die Übersicht nach Mitarbeitern. Sie zeigt auf einen Blick, wann ein Kollege über das Jahr Urlaub und Abwesenheiten geplant hat.

Download

Der AOK-Urlaubsplaner steht Ihnen in zwei Varianten als Download zur Verfügung. Nutzen Sie alternativ die ZIP-Datei, falls der Browser die PDF-Datei nicht herunterladen sollte.

Systemvoraussetzungen:

  • Empfehlung: Adobe Reader DC
  • Mindestanforderung: Adobe Reader X (Version 10)
  • Ab Version XI müssen Sie zur Nutzung des Urlaubsplaners unter Bearbeiten/Voreinstellungen/Sicherheit (erweitert) den „Sandbox-Schutz“ deaktivieren.
  • Bitte speichern Sie den Urlaubsplaner lokal auf Ihrem Rechner.

Nutzungshinweise zum AOK-Urlaubsplaner

  • Tragen Sie die Namen Ihrer Mitarbeiter, ihren Urlaubsanspruch und ihre Urlaubswünsche ein.
  • Wählen Sie Ihr Bundesland aus und übernehmen Sie damit direkt die bundesweiten und regionalen Feiertage in Ihr Dokument.
  • Ob Schulferien im Planer angezeigt werden oder nicht, entscheiden Sie selbst.
  • Im Jahresüberblick sehen Sie, wie sich die Abwesenheiten ihrer Beschäftigten über die Monate verteilen und welcher Restanspruch jeweils noch besteht.
  • Optional gibt es ein Kommentarfeld, in das Sie Zusatzinfos zu einzelnen Mitarbeitern einfügen können.
  • Sollten Sie mehr als 25 Mitarbeiter haben, können Sie ein oder mehrere weitere Abteilungen einfügen und Urlaubsplaner für verschiedene Teams anlegen.
  • Bei Wochenendarbeit markieren Sie einfach, dass Sie Wochenenden und Feiertage als Arbeitstage behandeln möchten. So beziehen Sie auch diese Tage in die Urlaubsplanung und Berechnung mit ein.
  • Definieren Sie bis zu zehn Abwesenheitsgründe selbst – zum Beispiel Gleittage, Schulungen oder Brückentage. Diese Abwesenheitstage wirken sich nicht auf die Berechnung des Resturlaubs Ihrer Mitarbeiter aus. Trotzdem behalten Sie jederzeit den Überblick, wer an welchem Tag nicht am Arbeitsplatz ist.

Neue Funktion ab 2022

Zusätzlich zu den bisherigen Optionen steht Ihnen jetzt auch eine Urlaubsübersicht je Mitarbeiter zur Verfügung. Ob Resturlaub, normaler Urlaub oder Zeiten für Fortbildungen – mit der neuen Übersicht sehen Sie auf einen Blick, wann welcher Mitarbeiter zur Verfügung steht, beziehungsweise abwesend ist.

Die Einstiegsseite des AOK-Urlaubsplaners. Hier finden Sie eine kurze Anleitung.

Sie können Ihre Firma oder eine Abteilung eintragen.

Durch die Wahl des Bundeslandes bestimmen Sie, welche regionalen Feiertage berücksichtigt werden.

Sie möchten die Schulferien angezeigt bekommen? Ein Klick und sie werden eingeblendet. Denken Sie bitte immer wieder daran: zwischendurch speichern!

Wochenenden oder Feiertage sind bei Ihnen Arbeitstage? Kein Problem: setzen Sie einen Haken bei „als Arbeitstag“ behandeln – und die Wochenenden werden bei der Berechnung des Resturlaubs berücksichtigt. Gleiches gilt für Feiertage. Bitte beachten Sie, dass bei einer Veränderung dieser Einstellung bereits erfasste Daten nicht automatisch korrigiert werden.

Legen Sie individuelle Abwesenheitsgründe fest. Wählen Sie ein Kürzel, das Sie eintragen möchten, und in den Monatsübersichten werden diese Tage farblich markiert. Groß- und Kleinschreibung wird hierbei nicht unterschieden. Freie Abwesenheitsgründe wirken sich nicht auf die Berechnung der Urlaubstage aus.

Sie können bis zu zehn Abwesenheitsgründe eintragen. Die Wahl der Farben ist hierbei frei, Sie müssen keine Reihenfolge beachten.

Die Abwesenheitsgründe werden auf der Legende der Monatsübersichten angezeigt.

Unter Optionen geben Sie die Namen Ihrer Mitarbeiter ein und auch den Urlaubsanspruch. Die Werte werden übernommen.

Tragen Sie pro Monat die Urlaubstage ein. „U“ für einen ganzen Tag, „H“ für einen halben Urlaubstag. Zur besseren Lesbarkeit werden Ihre Einträge stets in Großbuchstaben angezeigt. Ihre selbst definierten Abwesenheitsgründe werden in zuvor unter Optionen gewählten Farbe angezeigt. Urlaubstage auch an Wochenenden? Dann tragen Sie für Samstag und Sonntag „U“ ein. Hierzu müssen Sie lediglich unter Optionen „Wochenenden als Arbeitstage behandeln“ markieren.

Die Jahresübersicht zeigt Ihnen die Verteilung der eingetragenen Urlaubstage über das Jahr. Sie sehen auf einen Blick, wie viele Rest-Urlaubstage noch zur Verfügung stehen.

Für die neu hinzugekommene Übersicht der Abwesenheiten nach Mitarbeitern setzen Sie ein Häkchen bei einem oder mehreren Kollegen auf der Eingabeseite. Danach auf den Button „Übersicht Mitarbeiter“ klicken und Sie sehen die erfassten Abwesenheiten der ausgewählten Mitarbeiter.

Übersicht der Abwesenheiten für die selektierten Mitarbeiter.

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