Expertenforum

Sehr geehrte Damen, sehr geehrte Herren,

wir planen den Wechsel unseres Abrechnungssystems im Oktober 2025. Unsere Betriebsprüfung der Sozialversicherungsdaten liegt nur wenige Monate zurück. Jetzt stellt sich uns die Frage wie im Zuge des Abrechnungswechsels vorzugehen ist. Muss hier erneut eine Betriebsprüfung durchgeführt werden, wer ist hierfür zuständig, welche Daten müssten wir zu welchem Zeitpunkt an wen erstellen. Besten Dank für Ihre Rückmeldung.

mfG Hubertus

Guten Tag,
 
bei einem Abrechnungswechsel werden in der Regel die Arbeitnehmer mit Abgabegrund 36 abgemeldet und zum Folgetag mit Grund 13 wieder
angemeldet. Sofern bei einem Wechsel im laufenden Jahr bei dem neuen Abrechnungsprogramm die Entgeltdaten aus dem vorherigen
Abrechnungsprogramm übernommen werden, können diese Ummeldungen unterbleiben, da bei den künftigen Meldungen (z. B. Jahresmeldungen)
die gesamten Entgelte des Jahres herangezogen werden.
 
Da sich in dieser Konstellation keine grundsätzlichen Änderungen des Arbeitgebers ergeben und die Betriebsnummer weiterhin Verwendung findet, erfolgt die Betriebsprüfung
im normalen Turnus. Es ist hier in diesem Zusammenhang nichts Gesondertes zu unternehmen.
 
Mit freundlichen Grüßen
 
Ihr Expertenteam