Expertenforum

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir ermöglichen unseren Mitarbeitern sich einen Sachbezug auszusuchen und versteuern und verbeitragen diesen Sachbezug dann als Nettohochrechnung, wenn der monatliche Betrag für einen Sachbezug überschritten. Ob diese Überschreitung stattfinden oder nicht, wissen wir erst im Folgemonat, wenn uns die kompletten Daten vorliegen. Bei unserem alten Payrolldienstleister haben wir den Sachbezug dann immer in den Monat gebucht, wann der Mitarbeiter den Sachbezug erhalten hat (d.h. Vormonat). Unser neuer Dienstleister behauptet, dass es auch in den aktuellen Abrechnungsmonat gebucht werden kann. Ist diese Aussage korrekt?

Beispiel:

Mitarbeiter hat einen Sachbezug von 150 € im März 2026 erhalten. Darf dieser Sachbezug in den April 2026 gebucht werden oder muss er in den März 2026 gebucht werden?

Vielen Dank für Ihre Hilfe.

Mit freundlichen Grüßen

Personalabteilung

Guten Tag,
 
grundsätzlich stellt ein beitragspflichtiger Sachbezug laufendes Arbeitsentgelt dar und ist demnach dem Entgeltabrechnungszeitraum der Erzielung
beitragsmäßig zuzuordnen.
 
Daher ist in Ihrem Beispiel eine Abrechnung im März 2026 vorzunehmen.
 
Abweichend davon können Vergütungen für Mehrarbeit sowie Zuschläge, Zulagen und ähnliche Einnahmen, die ständig bis zu zwei Monaten nach der tatsächlichen Arbeitsleistung abgerechnet und ausgezahlt werden, für die Beitragsberechnung dem nächsten oder übernächsten
Entgeltabrechnungszeitraum zugeordnet werden.
 
Insoweit könnte in dem von Ihnen geschilderten Fall bei einer zeitversetzen Auszahlung eine Abrechnung im Folgemonat erfolgen. Der Arbeitgeber muss sich dabei für eine regelmäßige Anwendung entscheiden.
 
Mit freundlichen Grüßen
 
Ihr Expertenteam

Hallo liebes Expertenteam,

ich habe noch zwei Nachfragen.

1. "...sowie Zuschläge, Zulagen und ähnliche Einnahmen, die ständig bis zu zwei Monaten.." - Bezieht sich hier das Wort ständig auf die Abrechnung des Sachbezuges wie es in der Firma abgerechnet wird oder dass der Mitarbeiter diesen Sachbezug ständig bekommt? Der Mitarbeiter bekommt ihn unregelmässig und meistens nur 1-2 mal pro Jahr oder auch gar nicht.

2. Unser neuer Payrollprovider behauptet, dass das Abrechnungssystem eine rückwirkende Nettohochrechnung in den Vormonat nicht kann. Ist dies ein zulässiger Grund, dass wir unsere bisherige Anwendung umstellen?

Vielen Dank.

Guten Tag,
 
die regelhafte bis zu zwei Monaten zeitversetzte Abrechnung/Zahlung bezieht sich auf die grundsätzliche Abrechnung solcher Bezüge. Eine regelmäßige Zahlung an den einzelnen Mitarbeiter ist nicht notwendig.
 
Bei diesem Verfahren handelt es sich um eine Vereinfachungsmöglichkeit, die in erster Linie bei häufig und regelmäßig auftretenden zeitversetzten Zahlungen Anwendung findet. Einzelfälle werden hiervon nicht berührt.
 
Inwieweit in einem Abrechnungssystem eine rückwirkende Nettohochrechnung möglich ist, kann leider im Rahmen dieses Forums nicht beurteilt werden. Eine beitragsmäßige Korrektur der Vormonate dürfte jedoch in jedem Fall möglich sein.
 
Wir empfehlen Ihnen, nach Klärung mit Ihrem Softwareanbieter  mit der zuständigen Einzugsstelle individuelle Möglichkeiten zu erörtern.
 
Mit freundlichen Grüßen
 
Ihr Expertenteam