Expertenforum

Sehr geehrte Damen und Herren,

ein Mitarbeiter einer GmbH in Deutschland soll folgende Gutscheine im Jahr 2025 ausgehändigt bekommen. 5.000 € Hotel 1 aus Österreich mit Ausstellung und Übergabe in September 2025, 3.000 € Hotel 2 aus Österreich mit Ausstellung und Übergabe in September 2025 und 2.000 € Gutschein Anbieter aus Deutschland im Dezember 2025. Hier wird dann komplett der Gesamtwert von 10.000 € im Jahr ausgeschöpft und über das Jahr verteilt an den Mitarbeiter ausgehändigt. Im Rahmen der Lohnbuchhaltung werden die Sachbezüge über die GmbH mit 30 % Pauschalversteuert! Kann es hier zu Probleme führen bzw. auf was muss man achten?

Vielen Dank für die Prüfung und die Rückmeldung.

Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung!

Mit freundlichen Grüßen

Nina Penkert

Sehr geehrter Fragesteller,

das geschilderte Vorgehen ist zulässig, vorausgesetzt, die Gutscheine werden jeweils durch den Arbeitgeber (ein und dasselbe Unternehmen) beschafft und im eigenen Interesse dem Arbeitnehmer ausgereicht. (Dies wäre z.B. nicht gegeben, wenn Hotel 1 aus Österreich aus eigenem Entschluss den Gutschein bereitstellt, z.B. weil der Mitarbeiter dort Aufgaben erledigt hat.)

Der Zeitpunkt der Aushändigung der Gutscheine ist zu dokumentieren. Im Übrigen gelten für die lohnsteuerliche Behandlung vor allem die Vorgaben aus § 37b Abs. 3 und 4 EStG.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr Fachexperte Steuerrecht

Grußformel das war alles 400