Expertenforum

Sehr geehrte Damen und Herren,

Mitarbeiter aus Betriebsrestaurants unserer Firma haben die Möglichkeit Mahlzeiten unentgeltlich einzunehmen.

Je geleisteten Arbeitstag wird bei einem Minijobber der Sachbezugswert für 1xMittagessen (derzeit 4,57 € je Mittagessen) im Zuge der Arbeitsstundenerfassung GwV Essen pauschal 25% AG in der Vergütungsabrechnung dokumentiert. Durch die Pauschalversteuerung bleibt der Sachbezugswert sozialversicherungsfrei und für die Minijobgrenze außer Ansatz.

Diese Pauschalierung gedenken wir auch für sozialversicherungspflichtige Mitarbeiter*innen anzuwenden und den Sachbezugswert Mittagessen je Anwesenheitstage monatlich mit 25 % durch den AG pauschal zu versteuern, um dadurch die Sachbezugswerte beitragsfrei zu stellen.

Ist dieses Vorgehen für sozialversicherungspflichtige Mitarbeiter*innen nach Anwesenheitstagen steuerrechtlich korrekt und wird dadurch Beitragsfreiheit in der SV begründet?

Vielen Dank.

Sehr geehrter Fragesteller,

die beschriebene Vorgehensweise ist lohnsteuerlich korrekt. Zu den SV-Aspekten dürfen wir auf die Fachexperten Sozialversicherung verweisen.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr Fachexperte Steuerrecht

Sehr geehrte Damen und Herren,

ist ein unterjähriger Wechsel (während des Steuerjahres) von der individuellen Versteuerung der Sachbezugswerte Verpflegung auf die Pauschalierungsmöglichkeit nach § 40 Abs. 2 Satz 1 Nr. 1 EStG / Sachbezug Verpflegung möglich oder nur zum 01.01. eines Jahres?

Vielen Dank.

Sehr geehrter Fragesteller,

die Entscheidung über die Pauschalierung wird gemäß § 40 Abs. 4 Satz 1 EStG durch Übermittlung der Lohnsteuer-Anmeldung (nicht der Lohnsteuer-Jahresbescheinigung) getroffen. Das Wahlrecht kann also bezogen auf die jeweilige Anmeldung ausgeübt werden und damit auch unterjährig verschieden.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr Fachexperte Steuerrecht

Sehr geehrte Damen und Herren,

vielen Dank für die Einordung.

Kann die Pauschalversteuerung für den Sachbezug Verpflegung steuerrechtlich auch nur für einen Teil der Belegschaft durchgeführt werden und für den Rest nach der individuellen Versteuerung (+Sozialverischerungspflicht)?

Vielen Dank.

Sehr geehrter Fragesteller,

ja, über die Pauschalierung nach § 40 Abs. 2 EStG kann individuell entschieden werden.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr Fachexperte Steuerrecht