Expertenforum - Homeoffice Regelung zum Stromkostenersatz

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Expertenforum

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  • 01
    Homeoffice Regelung zum Stromkostenersatz

    Guten Tag,


    für eine Mitarbeiterin wurde ein Homeoffice-Platz eingerichtet. Es stellt sich für uns die Frage, ob wir einen pauschalen Kostenersatz für Strom zahlen können und ob dieser steuer- und sv-pflichtig ist.


    Vielen Dank vorab für Ihre Antwort.

  • 02
    RE: Homeoffice Regelung zum Stromkostenersatz

    Sehr geehrte Fragesteller,


    vielen Dank für Ihre Frage.


    Sie können mit dem Arbeitnehmer, dem eine Home-Office Tätigkeit gestattet werden soll, einen Kostenersatz auch für die Stromkosten vereinbaren.


    Allerdings handelt es sich insoweit grundsätzlich um steuerpflichtigen Arbeitslohn.


    Zu Ihrer weitergehenden Frage, ob die Zahlung der Stromkostenerstattung sozialversicherungsfrei erfolgen kann, melden sich unsere Experten in diesem Bereich nochmals gesondert bei Ihnen.


    Mit freundlichen Grüßen


    Ihr Fachexperte Arbeitsrecht

  • 03
    RE: Homeoffice Regelung zum Stromkostenersatz

    Guten Tag,
     
    pauschaler Kostenersatz für die dem Arbeitnehmer durch das Homeoffice entstehenden Kosten (z. B. anteilige Miete, Strom, Telefon) ist grundsätzlich immer steuerpflichtiger Arbeitslohn. Ein steuer- und somit auch beitragsfreier Auslagenersatz ist nach § 3 Nr. 50 ESTG möglich.
    Die nachgewiesenen laufenden Betriebskosten (z. B. Stromkosten) kann der Arbeitgeber steuerfrei ersetzen. Auch ein steuerfreier pauschaler Auslagenersatz ist möglich, wenn der Arbeitnehmer die entstandenen laufenden Betriebskosten für einen repräsentativen Zeitraum von 3 Monaten nachweist.
    Ohne entsprechenden Nachweis der Kosten durch den Arbeitnehmer liegt jedoch kein Auslagenersatz vor und der Zuschuss ist als steuer- und beitragspflichtiges Arbeitsentgelt zu werten.
     
    Mit freundlichen Grüßen
     
    Ihr Expertenteam

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