Expertenforum

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir möchten einem schwerbehinderten Mitarbeiter (Grad 80 / Rollstuhl) die Taxikosten zur Arbeit bezahlen (zusätzlich zum normalen Arbeitslohn). Er kann nicht mehr selber Autofahren.

Ist dies sv-frei möglich?

Zur Versteuerung hatten uns Ihre Fachexperten Steuerrecht schon dankenswerterweise geantwortet. Bei einer Pauschalversteuerung nach § 40 EStG muss man doch noch immer gesondert die sv-rechtliche Verbeitragung prüfen?

Vielen Dank für Ihre Unterstützung, anbei noch die Antwort des Steuerrechtteams.

FP20-Gehalt

01

Erstattung Taxikosten für schwerbehinderten Mitarbeiter

Von: FP20Gehalt am 04.12.2025

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir möchten einem schwerbehinderten Mitarbeiter (Grad 80 / Rollstuhl) die Taxikosten zur Arbeit bezahlen (zusätzlich zum normalen Arbeitslohn). Er kann nicht mehr selber Autofahren.

Ist dies steuer- und sv-frei möglich?

Vielen Dank und Grüße

FP20-Gehalt

02 RE: Erstattung Taxikosten für schwerbehinderten Mitarbeiter

Von: Fachexperte für Steuerrecht am 04.12.2025

Sehr geehrter Fragesteller,

im geschilderten Fall besteht die Möglichkeit, die Erstattung der Taxikosten (zwar nicht steuerfrei, jedoch) mit Pauschalbesteuerung von 15 % durchzuführen gemäß § 40 Abs. 2 Satz 2 Nr. 1 in Verbindung mit § 9 Abs. 2 Satz 3 Nr. 1 und Satz 4 EStG.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr Fachexperte Steuerrecht

Guten Tag,
 
nach § 1 Abs. 1 Nr. 3 Sozialversicherungsentgeltverordnung (SvEV) sind Einnahmen nach § 40 Abs. 2 ESTG, wenn diese steuerfrei sind bzw. pauschal versteuert werden,
nicht dem Arbeitsentgelt im Sinne der Sozialversicherung zuzurechnen.
 
Wie bereits festgestellt ist in Ihrem Fall eine Pauschalversteuerung nach § 40 Abs. 2 ESTG möglich. Insofern stellt dann bei einer Pauschalversteuerung die Übernahme der Taxikosten
kein Arbeitsentgelt dar und ist demnach beitragsfrei.
 
Mit freundlichen Grüßen
 
Ihr Expertenteam

Vielen Dank für Ihre Unterstützung und noch eine schöne Vorweihnachtszeit

Vielen Dank für Ihre guten Wünsche!

Ihnen wünschen wir ebenfalls eine schöne Vorweihnachtszeit.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr Expertenteam