Expertenforum - Erstattung Fahrtkosten eigener PKW durch Arbeitgeber

Guten Tag,

wir haben eine MA die im Außendienst ist und keine erste Tätigkeitsstätte hat. Da kein Firmen KFZ zur Verfügung stand hat sie bis jetzt - 6 Monate - ihr privates KFZ für die Firmenfahrten zu den einzelnen Filialen genutzt. In den 6 Monaten sind 14.000 KM insgesamt privat und für die Firma angefallen. Leider wurde kein Fahrtenbuch geführt über die privaten und geschäftlichen KM.

Gibt es dennoch die Möglichkeit im Rahmen einer Schätzung der MA einen Teil mit EUR 0,30/EUR 0,38 zu erstatten und pauschal zu besteuern?

Danke für Ihre Mühe.

Gruss

Markus Vecek

Sehr geehrter Fragesteller,

für die steuerfreie Erstattung von Aufwendungen (hier: Kosten der Dienstfahrten) muss der tatsächliche Aufwand gegenüber den Finanzbehörden dokumentiert und nachgewiesen werden. Pauschalierungen oder Schätzungen hinsichtlich der zurückgelegten Strecken sind nicht vorgesehen.

Möglich wäre nur, bei den nach Erinnerung, Kalender etc. rekonstruierbaren Außendienst-Einsätzen Daten und Entfernungen zu bestätigen. Für diese Distanzen kann dann der Aufwand entweder in tatsächlicher Höhe oder (wie üblich) pauschaliert mit EUR 0,30 je Kilometer erstattet werden.

Der Pauschalbetrag von EUR 0,38 je Kilometer ist nur für den Arbeitsweg vorgesehen, im vorliegenden Fall (bei Tätigkeit ohne erster Tätigkeitsstätte) also nicht anwendbar.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr Fachexperte Steuerrecht