Expertenforum

Sehr geehrtes Expertenteam,

betreffend der elektronischen Abfrage zur Abfrage Anzahl der Kinder haben wir folgenden Sachverhalt:

Eine Mitarbeiterin hat 3 Kinder.

Hiervon sind 2 in einem anderen Land geboren, 1 Kind in Deutschland. Grundsätzlich wäre hier eine Übertragung von einem Kind, da zwei Kinder als Auslandskinder einzuordnen wären.

Für das Kind in Deutschland konnte uns eine Geburtsurkunde vorgelegt werden. Für die anderen zwei Kinder gibt es keinen Nachweis.

Mit der elektronischen Abfrage erfolgte die Übersendung von 3 Kinder.

Grundlegend fordern wir dennoch die Nachweise hierzu an.

Können/müssen wir in diesem Fall dennoch die elektronisch übersendeten Daten heranziehen, ohne dass uns hierzu ein Nachweis vorliegt?

Betreffend der Abwicklung werden die Angaben betreffend der Kinderdaten für die Abrechnung herangezogen. Da wir lediglich nur für ein Kind einen Nachweis vorliegen haben, würde das Abrechnungsprogramm mit unserer Umsetzung aktuell die anderen zwei Kinder nicht beachten.

Ein Eintrag hierzu ist jederzeit möglich, jedoch ist für uns unklar, inwieweit wir die elektronischen Daten einfach so annehmen müssen, wenn sonst kein Nachweis vorgelegt wird.

Danke vorab.

Guten Tag,
 
die elektronisch übermittelten Daten DaBPV beinhalten die steuerlich „relevanten“ Daten über die Anzahl der Kinder.
Aus unserer Sicht sind die Daten – auch ohne Nachweis – heranzuziehen, wenn die Anzahl der Kinder nicht geringer ist, als die, die von den Eltern angegeben wurde.
 
Es ist oft der entgegengesetzte Fall, der Probleme verursacht. Dies kommt vor, wenn ein oder mehrere Kinder nicht mehr in der Steuererklärung der Eltern aufgeführt sind, da sie selbst berufstätig sind. In solchen Fällen empfiehlt es sich, Nachweise anzufordern, damit es nicht zu einer finanziellen Benachteiligung kommt.
 
Mit freundlichen Grüßen
 
Ihr Epxertenteam