Expertenforum - Dt. Firma mit Mitarbeiter in Polen

Guten Tag,

wir werden ab August einen polnischen Mitarbeiter mit Wohn- und Dienstsitz in Polen haben, also keine Entsendung. Außer zur kurzen Einarbeitung oder vielleicht mal für ein Vertriebsmeeting wird er immer in Polen sein. Der Vertrag ist unbefristet.

Wohin müssen wir die Sozialabgaben und Steuer abführen? Alles nach Polen aufgrund des Territorialrechts? Auch die Lohnsteuer?

Ich freue mich von Ihnen zu hören.

Freundliche Grüße

Janine Greulich

Sehr geehrter Fragesteller,

nachfolgend dürfen wir Ihre Frage für die lohnsteuerlichen Themen beantworten und hinsichtlich der SV-Aspekte auf die Fachexperten Sozialversicherung verweisen.

Gemäß Doppelbesteuerungsabkommen Deutschland-Polen liegt das Besteuerungsrecht für die Einkünfte des polnischen Mitarbeiters im vorliegenden Fall beim polnischen Staat (Art. 15 Abs. 1 Satz 1 DBA).

Demzufolge ist Lohnsteuer nach den polnischen Gesetzen bei den dort zuständigen Stellen anzumelden und abzuführen.

Steuerlich ist (außerhalb der Lohnsteuer) noch hinzuweisen auf den Aspekt der Betriebsstätte. Zwar wird regelmäßig durch Ansässigkeit eines einzelnen Mitarbeiters im Ausland und dortige Tätigkeit ("Home-Office") keine Betriebsstätte im Ausland begründet. Dies kann im Einzelfall jedoch anders zu beurteilen sein, insbesondere bei nennenswerter betrieblicher Infrastruktur am Ort der ausländischen Arbeitsstätte. Entsprechende steuerliche Prüfung ist deshalb empfehlenswert.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr Fachexperte Steuerrecht