Rundschreiben
2016 - Rundschreiben Nr. 4
Gemeinsames Rundschreiben Meldeverfahren zur Sozialversicherung [RS 2016/04]
Sozialversicherungsrecht
2016 - Rundschreiben Nr. 4
1., Verfahren bei den Arbeitgebern
Ziff. 1.0. RS 2016/04, Allgemeines
1.1., Meldungen zur Sozialversicherung
Ziff. 1.1.1. RS 2016/04, Übermittlung der Meldungen zur Sozialversicherung
Ziff. 1.1.2. RS 2016/04, Meldeverfahren für unständig und kurzfristig Beschäftigte
Ziff. 1.1.2.1. RS 2016/04, Meldeverfahren für kurzfristig Beschäftigte
Ziff. 1.1.2.2. RS 2016/04, Meldeverfahren für unständig Beschäftigte
Ziff. 1.1.3. RS 2016/04, Haushaltsscheckverfahren
Ziff. 1.1.4. RS 2016/04, Gesonderte Meldung nach § 194 Absatz 1 SGB VI
Ziff. 1.1.5. RS 2016/04, GKV-Monatsmeldung
Ziff. 1.1.5.1. RS 2016/04, GKV-Monatsmeldung - Inhalt der Meldung
Ziff. 1.1.5.2. RS 2016/04, GKV-Monatsmeldung für Meldezeiträume bis zum 31. 12. 2014
Ziff. 1.1.6. RS 2016/04, Übergangsbereich
Ziff. 1.1.7. RS 2016/04, UV-Jahresmeldung
Ziff. 1.1.7.1. RS 2016/04, Meldungen für ausschließlich in der gesetzlichen Unfallversicherung versicherungspflichtige Personen
Ziff. 1.1.8. RS 2016/04, Sofortmeldung
Ziff. 1.1.8.1. RS 2016/04, Ausnahmen von der Sofortmeldepflicht
Ziff. 1.1.8.2. RS 2016/04, Inhalt der Sofortmeldung und Datenübermittlung
Ziff. 1.1.9. RS 2016/04, Meldungen zur Betriebsdatenpflege
Ziff. 1.1.10. RS 2016/04, Anmeldungen für Ehegatten, eingetragene Lebenspartner oder Abkömmlinge sowie geschäftsführende Gesellschafter einer GmbH
Ziff. 1.1.11. RS 2016/04, Kennzeichen Saisonarbeitnehmer
Ziff. 1.1.12. RS 2016/04, Versicherungsnummernabfragen durch Arbeitgeber
Ziff. 1.1.13. RS 2016/04, Übermittlung der Angaben zur Einrichtung eines Arbeitgeberkontos
Ziff. 1.1.14. RS 2016/04, Beginn und Ende einer Elternzeit
Ziff. 1.1.15. RS 2016/04, Elektronischer Abruf der zuständigen Krankenkasse
1.2., Voraussetzungen beim Arbeitgeber
Ziff. 1.2.1. RS 2016/04, Allgemeines
Ziff. 1.2.2. RS 2016/04, Datenübermittlung
Ziff. 1.2.3. RS 2016/04, Annahmestellen für die Meldedaten
Ziff. 1.2.4. RS 2016/04, Ordnungsmäßigkeit der Entgeltabrechnung
Ziff. 1.2.5. RS 2016/04, Richtigkeit der Beitragsabrechnung
Ziff. 1.2.6. RS 2016/04, Übernahme der Versicherungsnummer
Ziff. 1.2.7. RS 2016/04, Verwendungsregeln für die Datensätze und Datenbausteine
Ziff. 1.2.8. RS 2016/04, Stornierung von Meldungen, Korrektur fehlerhaft übermittelter Daten
Ziff. 1.2.9. RS 2016/04, Umgang mit den von der Annahmestelle abgewiesenen Datensätzen
Ziff. 1.2.10. RS 2016/04, Unterrichtung der Beschäftigten (§ 25 Absatz 1 Satz 1 DEÜV)
Ziff. 1.2.11. RS 2016/04, Datensicherung
1.3., Aufbau und Prüfung der Meldedaten
Ziff. 1.3.1. RS 2016/04, Mindestumfang der Prüfungen
1.3.2., Prüfungen, die sich in Datensätzen wiederholen
Ziff. 1.3.2.1. RS 2016/04, Übersicht möglicher Kombinationen "Abgabegrund/Datenbaustein"
Ziff. 1.3.2.2. RS 2016/04, Betriebsnummer
Ziff. 1.3.2.3. RS 2016/04, Aktualisierung der Datei der Beschäftigungsbetriebe
Ziff. 1.3.2.4. RS 2016/04, Gesonderte Absendernummer
Ziff. 1.3.2.5. RS 2016/04, Unternehmensnummer
1.3.3., Aufbau und Prüfung von Namens- und Anschriftenfeldern
Ziff. 1.3.3.1. RS 2016/04, Allgemeines
Ziff. 1.3.3.2. RS 2016/04, Aufbau, Inhalt und Prüfung der Namensfelder
Ziff. 1.3.3.3. RS 2016/04, Aufbau, Inhalt und Prüfung der Anschriftenfelder
1.3.4., Angaben zur Vergabe einer Versicherungsnummer
Ziff. 1.3.4.1. RS 2016/04, Geburtsname
Ziff. 1.3.4.2. RS 2016/04, Geburtsdatum
Ziff. 1.3.4.3. RS 2016/04, Geburtsort
Ziff. 1.3.4.4. RS 2016/04, Geschlecht
Ziff. 1.3.4.5. RS 2016/04, Geburtsland
Ziff. 1.3.5. RS 2016/04, Zusätzliche Angaben für Beschäftigte in knappschaftlichen Betrieben und Unternehmen der Seefahrt
Ziff. 1.3.6. RS 2016/04, Steuerdaten
2., Verfahren bei den Einzugsstellen
Ziff. 2.1. RS 2016/04, Allgemeines
2.2., Prüfung der Meldedaten
Ziff. 2.2.1. RS 2016/04, Allgemeines
Ziff. 2.2.2. RS 2016/04, Verteilung der Meldedaten
Ziff. 2.2.3. RS 2016/04, Zuschlag zur Beitragsbemessungsgrenze
2.3., Abgleich der Daten mit dem Datenbestand der Einzugsstelle
Ziff. 2.3.1. RS 2016/04, Allgemeines
Ziff. 2.3.2. RS 2016/04, Anmeldung einschließlich Name/Namensänderung und Anschrift/Anschriftenänderung und Geburtsland
Ziff. 2.3.3. RS 2016/04, Abmeldung/Jahresmeldung/Unterbrechungsmeldung/GKV-Monatsmeldung
Ziff. 2.3.4. RS 2016/04, Stornierung einer Anmeldung
Ziff. 2.3.5. RS 2016/04, Stornierung einer Abmeldung/Jahresmeldung/Unterbrechungsmeldung/sonstigen Entgeltmeldung
Ziff. 2.3.6. RS 2016/04, Weiterleitung der Datensätze an die DSRV
2.3.7., Vollzähligkeitskontrolle
Ziff. 2.3.7.1. RS 2016/04, Verarbeitung der übermittelten Daten
Ziff. 2.3.7.2. RS 2016/04, Eingang der Jahresmeldungen
Ziff. 2.3.8. RS 2016/04, Überprüfung von Fällen des Übergangsbereichs
Ziff. 2.3.9. RS 2016/04, Überprüfung und Feststellung der Versicherungspflicht bei geringfügig Beschäftigten durch die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See als Minijob-Zentrale
2.4., Fehlerbehandlung
Ziff. 2.4.1. RS 2016/04, Fehlerhafte Dateien
Ziff. 2.4.2. RS 2016/04, Fehlerhafte Datensätze
Ziff. 2.4.3. RS 2016/04, Fehler aus dem Abgleich mit dem Datenbestand der Einzugsstelle
Ziff. 2.4.4. RS 2016/04, Fehler aus dem Abgleich mit dem Datenbestand der Rentenversicherung
Ziff. 2.5. RS 2016/04, Feststellung der aktuellen Versicherungsnummer und Rückmeldung an den Arbeitgeber
Ziff. 2.6. RS 2016/04, Ausstellung eines Versicherungsnummernachweises
2.7., Meldungen, die von den Krankenkassen erstellt werden
Ziff. 2.7.1. RS 2016/04, Krankenkassenmeldung
Ziff. 2.7.1.1. RS 2016/04, Krankenkassenmeldung - Anforderung von GKV-Monatsmeldungen
Ziff. 2.7.1.2. RS 2016/04, Krankenkassenmeldung - Übermittlung des Prüfergebnisses Beitragsbemessungsgrenze
Ziff. 2.7.1.3. RS 2016/04, Krankenkassenmeldung - Rückmeldung zum Bestehen der Mitgliedschaft
Ziff. 2.7.1.4. RS 2016/04, Krankenkassenmeldung - Anforderung fehlender Jahresmeldung
Ziff. 2.7.1.5. RS 2016/04, Krankenkassenmeldung - Anforderung der notwendigen Angaben zur Einrichtung eines Arbeitgeberkontos
Ziff. 2.7.1.6. RS 2016/04, Krankenkassenmeldung - Stornierung fehlerhaft übermittelter Daten
Ziff. 2.7.2. RS 2016/04, Sonstige Meldungen der Krankenkassen
2.8., Elektronische Rückmeldungen an den Arbeitgeber
Ziff. 2.8.1. RS 2016/04, Allgemeines
Ziff. 2.8.2. RS 2016/04, Prüfung gegen das Verzeichnis der Meldestellen
Ziff. 2.8.3. RS 2016/04, Aufbau der Rückmeldedatei
Ziff. 2.9. RS 2016/04, Betriebsdatenpflege durch die Einzugsstellen
3., Verfahren bei der Rentenversicherung
Ziff. 3. RS 2016/04, Verfahren bei der Rentenversicherung
3.1., Ermittlung und Vergabe der Versicherungsnummer
Ziff. 3.1.1. RS 2016/04, Allgemeines
Ziff. 3.1.1.1. RS 2016/04, Bereichsnummer des Rentenversicherungsträgers
Ziff. 3.1.1.2. RS 2016/04, Geburtsdatum des Beschäftigten
Ziff. 3.1.1.3. RS 2016/04, Anfangsbuchstabe des Geburtsnamens des Beschäftigten im Zeitpunkt der Vergabe
Ziff. 3.1.1.4. RS 2016/04, Seriennummer
Ziff. 3.1.1.5. RS 2016/04, Prüfziffer
Ziff. 3.1.1.6. RS 2016/04, Vergabe einer Versicherungsnummer
Ziff. 3.1.1.7. RS 2016/04, Anfrage nach einer Versicherungsnummer
Ziff. 3.1.1.8. RS 2016/04, Prüfverfahren zu Versicherungsnummern
Ziff. 3.1.2. RS 2016/04, Interimsversicherungsnummer
Ziff. 3.2. RS 2016/04, Ausstellung eines Versicherungsnummernachweises auf Antrag der Einzugsstellen
Ziff. 3.3. RS 2016/04, Prüfung der Datensätze
Ziff. 3.4. RS 2016/04, Weiterleitung der Daten durch die DSRV
Ziff. 3.5. RS 2016/04, Vollzähligkeitskontrolle und Bestätigung der Datenannahme und -verarbeitung
Ziff. 3.6. RS 2016/04, Fehlerbehandlung
Ziff. 3.7. RS 2016/04, Aufklärung von Unstimmigkeiten im Konto des Versicherten
Ziff. 3.8. RS 2016/04, Benachrichtigungen über unzutreffende Versicherungsnummern
Ziff. 3.9. RS 2016/04, Rückmeldungen durch die Rentenversicherung an die Minijob-Zentrale
Ziff. 3.10. RS 2016/04, Verarbeitung der Daten der Unfallversicherung
Ziff. 3.11. RS 2016/04, Verarbeitung der Sofortmeldungen
Ziff. 3.12. RS 2016/04, Betriebsdatenpflege durch die Rentenversicherung
Ziff. 3.13. RS 2016/04, Obligatorisches Statusfeststellungsverfahren
Ziff. 3.14. RS 2016/04, Meldedaten gemäß der 2. BMeldDÜV
Ziff. 3.15. RS 2016/04, Versicherungsnummernabfragen durch den Arbeitgeber
4., Verfahren bei der Bundesagentur für Arbeit
Ziff. 4.1. RS 2016/04, Allgemeines
Ziff. 4.2. RS 2016/04, Beschäftigungsbetrieb
Ziff. 4.3. RS 2016/04, Vergabe der Betriebsnummer
Ziff. 4.3.1. RS 2016/04, Datei der Beschäftigungsbetriebe
Ziff. 4.3.2. RS 2016/04, Aktualisierung der Datei der Beschäftigungsbetriebe
4.4., Verwendung der Betriebsnummer
Ziff. 4.4.1. RS 2016/04, Betriebsnummer des Beschäftigungsbetriebes
Ziff. 4.4.2. RS 2016/04, Betriebsnummer gleich Hauptbetriebsnummer
Ziff. 4.4.3. RS 2016/04, Bildung von Kontonummern ohne Betriebsnummernvergabe
4.4.4., Betriebsnummern für besondere Personengruppen
Ziff. 4.4.4.1. RS 2016/04, Heimarbeiter/Hausgewerbetreibende
Ziff. 4.4.4.2. RS 2016/04, Beschäftigte exterritorialer Arbeitgeber
Ziff. 4.4.4.3. RS 2016/04, Grenzgänger
Ziff. 4.4.4.4. RS 2016/04, Reisende und Vertreter
Ziff. 4.5. RS 2016/04, Geheimhaltungspflicht und Weitergabe von Betriebsdaten
Ziff. 4.6. RS 2016/04, Angaben zur Tätigkeit in den Meldungen
Ziff. 4.7. RS 2016/04, Auskunftserteilung
Ziff. 4.8. RS 2016/04, Meldungen, die von der Bundesagentur für Arbeit erstellt werden
Ziff. 4.9. RS 2016/04, Vollzähligkeitskontrolle
Ziff. 4.10. RS 2016/04, Meldungen an die DSRV
5., Lohnnachweisverfahren zur Unfallversicherung
Ziff. 5. RS 2016/04, Lohnnachweisverfahren zur Unfallversicherung
Ziff. 5.1. RS 2016/04, Allgemeines
5.2., Verfahren bei den Unternehmen
Ziff. 5.2.1. RS 2016/04, Vorverfahren - Abgleich mit der Stammdatendatei
Ziff. 5.2.2. RS 2016/04, Abgabe des elektronischen Lohnnachweises
Ziff. 5.3. RS 2016/04, Verfahren bei der DGUV
Ziff. 6. RS 2016/04, (nicht abgebildet)
Anlage 1 RS 2016/04, Schlüsselzahlen für die Abgabegründe und Beitragsgruppen in den Meldungen nach der DEÜV
Anlage 2 RS 2016/04, Schlüsselzahlen für Personengruppen in den Meldungen nach der DEÜV
Anlage 3 RS 2016/04, Übersicht der mit dem DSME zu meldenden Sachverhalte
Anlagen 4 bis 15 RS 2016/04, (nicht abgebildet)
Anlage 16 RS 2016/04, Verzeichnis der zulässigen Kombinationen von Personengruppenschlüsseln und Beitragsgruppenschlüsseln
Anlagen 17 bis 24 RS 2016/04, (nicht abgebildet)
Ziff. 1.2.1. RS 2016/04 , Allgemeines (1) Meldungen dürfen nur durch gesicherte und verschlüsselte Datenübertragung aus systemgeprüften Entgeltabrechnungsprogrammen bzw. Ausfüllhilfen abgegeben werden. Einzelheiten sind den Gemeinsamen Grundsätzen für die Systemprüfung nach § 22 DEÜV zu entnehmen.
(2) Voraussetzung für die Erstattung von Meldungen aus systemgeprüften Entgeltabrechnungsprogrammen ist insbesondere, dass die Daten über die Beschäftigungszeiten und die Höhe der beitragspflichtigen Bruttoarbeitsentgelte aus maschinell geführten Entgeltunterlagen hervorgehen, erstellt und ausgelöst werden und das Abrechnungsverfahren ordnungsgemäß durchgeführt wird. Die den Meldungen zugrunde liegenden Tatbestände müssen maschinell erkannt werden.
(3) Die Beschäftigten erhalten von ihren Arbeitgebern bis zum 30. 4. eines jeden Jahres für alle im Vorjahr erstatteten Meldungen eine maschinell erstellte Bescheinigung nach § 25 DEÜV (vgl. Ziff. 1.2.10. ).
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