Auszubildende und Sozialversicherung

• Auszubildende können bis zu zwei Wochen nach Ausbildungsbeginn frei wählen, bei welcher Krankenkasse die sich versichern möchten.
• Übt der Azubi sein Krankenkassenwahlrecht nicht aus, meldet der Ausbildungsbetrieb ihn bei der zuletzt für ihn zuständigen Krankenkasse an. In der Regel bestand über einen Elternteil eine Familienversicherung.
• War der Azubi noch nie bei einer gesetzlichen Krankenkasse versichert, sucht der Arbeitgeber eine wählbare Krankenkasse aus, zum Beispiel die AOK des Wohn- oder Beschäftigungsorts.

Arbeitgeber und Auszubildende tragen die Beiträge zur Sozialversicherung je zur Hälfte. Bemessungsgrundlage ist die Ausbildungsvergütung. Lediglich den Beitragszuschlag zur Pflegeversicherung für Kinderlose ab dem 23. Lebensjahr tragen die Azubis gegebenenfalls allein. Der Ausbildungsbetrieb errechnet den Sozialversicherungsbeitrag monatlich auf Grundlage der Ausbildungsvergütung und dokumentiert ihn in einem Beitragsnachweis. Dahingehend gibt es keine Unterschiede zu Arbeitnehmern.

Eine Ausnahme gilt für Auszubildende mit einer Ausbildungsvergütung bis zur sogenannten Geringverdienergrenze von 325 Euro. Sie zahlen keine eigenen Beiträge. Stattdessen übernimmt sie der Arbeitgeber. Er darf sie nicht von der Vergütung des Azubis abziehen. Wird der Betrag durch eine Einmalzahlung überschritten, tragen Arbeitgeber und Azubi die Beiträge für den übersteigenden Betrag jeweils zur Hälfte. Diese Fälle gibt es seit der Einführung der Mindestvergütung für Auszubildende im Jahr 2020 seltener.

Für Berufsanfänger ist die Sozialversicherungspflicht in der Regel Neuland. Es ist daher empfehlenswert, dass Ausbilder die Bestandteile einer Entgeltabrechnung erklären und Fragen dazu beantworten.

Arbeitgeber erstatten für ihre sozialversicherungspflichtig Beschäftigten – also auch für ihre Auszubildenden – maschinell Meldungen zur Sozialversicherung. Für Auszubildende gilt der Personengruppenschlüssel „102“.

Auszubildende erhalten bei Arbeitsunfähigkeit wegen Krankheit – genauso wie andere Arbeitnehmer – ihre Vergütung von ihrem Arbeitgeber fortgezahlt. Das Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG) sieht eine Fortzahlung der Ausbildungsvergütung für dieselbe Krankheit von bis zu sechs Wochen vor. In tarifvertraglichen Regelungen können längere Anspruchszeiträume festgehalten sein.

Wenngleich Auszubildende bei der Feststellung der Arbeitnehmerzahl für die Umlagekasse U1 nicht mitgezählt werden, gehört die im Krankheitsfall an Auszubildende weitergezahlte Vergütung zu den erstattungsfähigen Leistungen. Vorausgesetzt wird, dass es sich um einen Betrieb mit nicht mehr als 30 Beschäftigten handelt.

Die Umlagen U1 (bei Krankheit) und U2 (bei Mutterschaft) werden nach dem Arbeitsentgelt der Beschäftigten und der Azubis bemessen (ohne Einmalzahlungen). Die Teilnahme an der Umlagekasse U2 ist grundsätzlich Pflicht – unabhängig von der Beschäftigtenzahl.

Eine Erstattung aus der Umlagekasse U2 erhält der Arbeitgeber bei Mutterschaftsaufwendungen oder Beschäftigungsverboten für weibliche Auszubildende.

Gesetzlicher Unfallversicherungsschutz besteht auch für Azubis über die zuständige Berufsgenossenschaft des Ausbildungsbetriebs. Die Beiträge dafür trägt der Arbeitgeber allein.