Auszubildende und Sozialversicherung

• Auszubildende können bis zu zwei Wochen nach Ausbildungsbeginn frei wählen, bei welcher Krankenkasse sie sich versichern möchten.
• Übt der Azubi sein Krankenkassenwahlrecht nicht aus, meldet der Ausbildungsbetrieb ihn bei der zuletzt für ihn zuständigen Krankenkasse an. In der Regel bestand über einen Elternteil eine Familienversicherung.
• War der Azubi noch nie bei einer gesetzlichen Krankenkasse versichert, sucht der Arbeitgeber eine wählbare Krankenkasse aus, zum Beispiel die AOK des Wohn- oder Beschäftigungsorts.

Arbeitgeber und Auszubildende tragen die Beiträge zur Sozialversicherung je zur Hälfte. Bemessungsgrundlage ist die Ausbildungsvergütung. Lediglich den Beitragszuschlag zur Pflegeversicherung für Kinderlose ab dem 23. Lebensjahr tragen die Azubis gegebenenfalls allein. Der Ausbildungsbetrieb errechnet den Sozialversicherungsbeitrag monatlich auf Grundlage der Ausbildungsvergütung und dokumentiert ihn in einem Beitragsnachweis. Dahingehend gibt es keine Unterschiede zu Arbeitnehmern.

Eine Ausnahme gilt für Auszubildende mit einer Ausbildungsvergütung bis zur sogenannten Geringverdienergrenze von 325 Euro. Sie zahlen keine eigenen Beiträge. Stattdessen übernimmt sie der Arbeitgeber. Er darf sie nicht von der Vergütung des Azubis abziehen. Wird der Betrag durch eine Einmalzahlung überschritten, tragen Arbeitgeber und Azubi die Beiträge für den übersteigenden Betrag jeweils zur Hälfte. Diese Fälle gibt es seit der Einführung der Mindestvergütung für Auszubildende im Jahr 2020 seltener.

Für Berufsanfänger ist die Sozialversicherungspflicht in der Regel Neuland. Es ist daher empfehlenswert, dass Ausbilder die Bestandteile einer Lohnabrechnung erklären und Fragen dazu beantworten.

Arbeitgeber erstatten für ihre sozialversicherungspflichtig Beschäftigten – also auch für ihre Auszubildenden – maschinell Meldungen zur Sozialversicherung. Für Auszubildende gilt der Personengruppenschlüssel „102“.

Die Zahlung einer Ausbildungsvergütung ist Voraussetzung für die Versicherungspflicht in der Kranken- und Pflegeversicherung. Auszubildende ohne Arbeitsentgelt werden in der Krankenversicherung wie ein Praktikant betrachtet. Sind die Voraussetzungen für eine beitragsfreie Familienversicherung erfüllt, sichert sie den Azubi ab. In der Renten- und Arbeitslosenversicherung besteht auch ohne Entgelt Versicherungspflicht als Auszubildender.

Gesetzlicher Unfallversicherungsschutz besteht auch für Azubis über die zuständige Berufsgenossenschaft des Ausbildungsbetriebs. Die Beiträge dafür trägt der Arbeitgeber allein.