Flexible Arbeitszeitmodelle: So profitieren Unternehmen und Beschäftigte

Beschäftigte bestimmen Beginn und Ende ihrer täglichen Arbeitszeit innerhalb eines vereinbarten Rahmens selbst. Oft ergänzt durch eine verpflichtende Kernarbeitszeit und Regelungen zu Mehr- oder Minusstunden.

Die Zeiterfassung rückt in den Hintergrund; im Fokus steht die Erreichung vereinbarter Ziele innerhalb eines definierten Zeitraums. Das gelingt am besten mit Beschäftigten, die über ein gutes eigenes Zeitmanagement verfügen. Außerdem sollten die Zielvorgaben machbar sein. Natürlich gelten auch in diesem Fall das Arbeitszeitgesetz und die Zeiterfassungspflicht weiter.

Reduzierte Wochenarbeitszeit, die variabel und flexibel auf einzelne Wochentage verteilt werden kann.

• Bei einer gewünschten 30-Stunden-Woche sind beispielsweise fünf Tage mit je sechs Stunden am Tag planbar.
• Alternativ lassen sich die Stunden auch auf vier Tage mit je 7,5 Stunden am Tag verteilen.
• Bei 24 Stunden gesamt sind entsprechend drei Tage mit acht Stunden denkbar oder täglich fünf und am Freitag nur vier Stunden.

Die Aufteilung ist also abhängig vom Bedarf von Arbeitgeber und Mitarbeitenden ganz individuell festlegbar.

Stunden werden in Arbeitszeitkonten kurz- oder mittelfristig (z. B. pro Jahr) angespart und bei Bedarf für arbeitsfreie Zeit genutzt.

Ebenfalls möglich: Längerfristiges Ansparen von Arbeitszeit (Langzeitkonten) oder Entgeltkomponenten in Form von Wertguthaben, um spätere Auszeiten (z. B. Sabbaticals oder einen fließenden Übergang in den Ruhestand) sozialversicherungsrechtlich geschützt zu finanzieren. Die Sozialversicherungspflicht bleibt in der Regel auch während der arbeitsfreien Zeit bestehen.

Selbstorganisierte Tauschsysteme oder flexible Schichtmodelle sorgen in der Produktion, Logistik oder Pflege für die nötige Flexibilität.

Das heißt, Teams stimmen untereinander Arbeitszeiten so ab, dass es in die Tagesplanung aller gut passt.

Solche Schichtplanungen sind in vielen Branchen üblich und funktionieren oft unkompliziert, weil alle ihre Verfügbarkeiten für einen bestimmten Zeitraum eintragen und die Teamleitung die Schichten auf dieser Basis einteilen kann.

Alle Beschäftigen erfüllen so ihr komplettes Zeitkontingent bei flexibler Einteilung.

Statt an fünf Tagen wird an vier gearbeitet. Details sind Verhandlungssache: Wie viele Wochenstunden und welches Arbeitspensum an den vier Tagen geleistet werden sollen, ist für beide Seiten zu klären.

Bereits klar ist: Wer das Modell ausprobiert hat, hat zufriedenere Beschäftigte, und wer es eingeführt hat, bleibt meist dabei. Das gilt laut einer Studie der Universität Münster für 70 Prozent der Unternehmen, die eine Viertagewoche getestet haben.