Kurzfristige Beschäftigung

Eine kurzfristige Beschäftigung ist sozialversicherungsfrei. Für Arbeitgeber fallen auch keine Pauschalbeiträge an. Es gelten die Zeitgrenzen von drei Monaten beziehungsweise 70 Arbeitstagen im Kalenderjahr. Eine Ausnahme gilt vom 1. März bis zum 31. Oktober 2020 aufgrund der Corona-Pandemie. In dieser Zeit dürfen Aushilfen 115 Arbeitstage beziehungsweise fünf Monate eine kurzfristige Beschäftigung ausüben. Eine kurzfristige Beschäftigung darf nicht berufsmäßig ausgeübt werden.

Zeitgrenzen bei kurzfristiger Beschäftigung

Eine kurzfristige Beschäftigung liegt vor, wenn die Beschäftigung im Lauf eines Kalenderjahres von vornherein

auf nicht mehr als drei Monate oder 70 Arbeitstage im Kalenderjahr (Ausnahmeregelung bis 31. Oktober 2020: fünf Monate beziehungsweise 115 Arbeitstage) befristet ist und
die Beschäftigung nicht berufsmäßig ausgeübt wird.

Die Höhe des Verdiensts ist dabei unerheblich. Die Geringfügigkeitsgrenze von 450 Euro gilt bei einer kurzfristigen Beschäftigung nicht. Eine kurzfristige Beschäftigung ist sozialversicherungsfrei. Für Arbeitgeber fallen auch keine Pauschalbeiträge an.

Welche Zeitgrenze gilt, ist davon abhängig, wie viele Tage der Arbeitnehmer pro Woche arbeitet.

Wenn die Beschäftigung an mindestens fünf Tagen in der Woche ausgeübt wird, ist von maximal drei Monaten auszugehen. (Ausnahmeregelung bis 31. Oktober 2020: fünf Monate).
Ansonsten gilt die Zeitgrenze von 70 Arbeitstagen (Ausnahmeregelung bis 31. Oktober 2020: 115 Arbeitstage).

Sollte eine kurzfristige Beschäftigung entgegen den Erwartungen die Zeitgrenze überschreiten, tritt vom Tag, an dem das Überschreiten erkennbar wird, Versicherungspflicht ein.

Dauerhafte oder wiederkehrende Arbeitsverhältnisse

Besonderheiten gelten für Beschäftigungen

die im Rahmen eines Dauerarbeitsverhältnisses ausgeübt werden und
für regelmäßig wiederkehrende Arbeitsverhältnisse, die im Lauf eines Kalenderjahres 70 Arbeitstage (Ausnahmeregelung bis 31. Oktober 2020: 115 Arbeitstage) nicht überschreiten (sogenannte Ultimoaushilfen).

Beide Arten der Beschäftigung gelten nicht als kurzfristige Beschäftigung und können nur versicherungsfrei bleiben, wenn sie geringfügig entlohnt werden.

Jährlich wiederkehrende befristete Beschäftigung einer Aushilfe auf dem Weihnachtsmarkt vom 1.12. bis 24.12.

800 €

Das Beschäftigungsverhältnis ist wiederkehrend und daher, obwohl die Grenze von 70 Arbeitstagen eingehalten wird, nicht kurzfristig und damit sozialversicherungspflichtig.

70-Tage-Regelung (Ausnahmeregelung bis 31. Oktober 2020: 115 Arbeitstage) und Rahmenarbeitsvertrag

Wird ein Rahmenarbeitsvertrag geschlossen, muss er grundsätzlich auf ein Jahr (oder weniger) begrenzt sein. Die Voraussetzungen für eine kurzfristige Beschäftigung sind erfüllt, wenn ein Rahmenarbeitsvertrag geschlossen wird, der einen Arbeitseinsatz von maximal 70 Arbeitstagen im Kalenderjahr (Ausnahmeregelung bis 31. Oktober 2020: 115 Arbeitstage) vorsieht.

Bei Verlängerung eines Vertrags besteht in aller Regel ab diesem Zeitpunkt keine Kurzfristigkeit mehr. Kurzfristigkeit wäre nur dann noch gegeben, wenn die einzelnen Arbeitseinsätze

ohne Bestehen einer Abrufbereitschaft,
unvorhergesehen zu unterschiedlichen Anlässen und
ohne erkennbaren Rhythmus

an maximal 70 Arbeitstagen im Kalenderjahr (Ausnahmeregelung bis 31. Oktober 2020: 115 Arbeitstage) erfolgen und der Betrieb nicht strukturell auf den Einsatz solcher Arbeitskräfte ausgerichtet ist.

Die Kurzfristigkeit gilt auch, wenn eine neue Rahmenvereinbarung nach dem Ende der letzten Vereinbarung geschlossen wird und in dem neuen Vertrag eine Begrenzung auf maximal 70 Arbeitstage (Ausnahmeregelung bis 31. Oktober 2020: 115 Arbeitstage) vorgenommen wird. Zwischen dem Ende des ersten und dem Beginn des zweiten Rahmenvertrags muss ein Zeitraum von mindestens zwei Monaten liegen.

Zusammenrechnung mehrerer kurzfristiger Beschäftigungen

Bei der Prüfung, ob die Zeitgrenze innerhalb eines Kalenderjahres überschritten wird, sind die Zeiten mehrerer aufeinanderfolgender kurzfristiger Beschäftigungen zusammenzurechnen. Beschäftigungen, die im Vorjahr begonnen haben, werden nur ab 1. Januar des laufenden Kalenderjahres berücksichtigt.

Bei einer Zusammenrechnung von mehreren Beschäftigungszeiten tritt an die Stelle des Drei-Monats-Zeitraums die Zeitgrenze von 90 Kalendertagen (Auch hier beachten: In der Zeit der Ausnahmeregelung bis 31. Oktober 2020 gilt ein Zeitraum von 115 Arbeitstagen). Das gilt nicht, wenn es sich bei den einzelnen Beschäftigungen jeweils um volle Kalendermonate handelt.

Beschäftigung A	1.1. bis 25.1.	25 Tage
Beschäftigung B	10.3. bis 30.4.	52 Tage
Beschäftigung C	1.7. bis 31.8.	60 Tage
		137 Tage

Alle Beschäftigungen waren befristet und wurden vom Arbeitnehmer an fünf Tagen in der Woche mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden ausgeübt.

Die Beschäftigungen A und B sind auch zusammengerechnet unterhalb der Grenze von 90 Kalendertagen. Sie sind kurzfristig und damit versicherungsfrei.

Mit Beschäftigung C wird die Zeitgrenze überschritten. Sie ist nicht kurzfristig und von Beginn an versicherungspflichtig in der Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung.

Dieses Beispiel berücksichtigt nicht die Ausnahmereglung bis 31. Oktober 2020.

Was ist Berufsmäßigkeit bei kurzfristiger Beschäftigung?

Berufsmäßig wird eine Beschäftigung dann ausgeübt, wenn sie für die Person nicht von untergeordneter wirtschaftlicher Bedeutung ist. Wird eine kurzfristige Beschäftigung berufsmäßig ausgeübt, ist sie sozialversicherungspflichtig.

Die Berufsmäßigkeit der Beschäftigung ist nicht zu prüfen, wenn die Beschäftigung bereits infolge Überschreitens der Zeitgrenze von drei Monaten beziehungsweise 70 Arbeitstagen (Ausnahmeregelung bis 31. Oktober 2020: 115 Arbeitstage) als nicht geringfügig anzusehen ist.

Bei der Prüfung der Berufsmäßigkeit werden nur Beschäftigungen mit einem monatlichen Entgelt von mehr als 450 Euro berücksichtigt.

Beschäftigung A:

befristetet vom 1.3. bis 15.5.
5 Tage/Woche (40 Stunden)
1.400 € monatliches Arbeitsentgelt
75 Tage

Beschäftigung A ist weder geringfügig entlohnt noch kurzfristig, sondern sozialversicherungspflichtig.

Beschäftigung B:

befristet vom 16.5. bis 30.6.
5 Tage/Woche (40 Stunden)
1.400 € monatliches Arbeitsentgelt
46 Tage

Beschäftigung B ist nicht als kurzfristig zu bewerten, weil der Beschäftigte im Lauf des Kalenderjahres mehr als drei Monate beschäftigt war. Er übt die Beschäftigung berufsmäßig aus und ist sozialversicherungspflichtig.

Dieses Beispiel berücksichtigt nicht die Ausnahmereglung bis 31. Oktober 2020.

Berufsmäßigkeit und Arbeitsentgelt

Bei der Prüfung der Berufsmäßigkeit wird das Arbeitsentgelt aus einer zuvor beendeten Beschäftigung nicht berücksichtigt. Wenn aber mehrere – für sich gesehen kurzfristige – Beschäftigungen (auch bei verschiedenen Arbeitgebern) aufeinanderfolgen, die jeweils in demselben Kalendermonat beginnen und enden, und das Arbeitsentgelt insgesamt die Entgeltgrenze von 450 Euro überschreitet, ist für die später aufgenommene Beschäftigung Berufsmäßigkeit zu prüfen.

Berufsmäßige Personengruppen

Bestimmte Personengruppen können von vornherein nicht als kurzfristige Beschäftigte angestellt werden, weil sie als berufsmäßig gelten. Dazu zählen:

Personen, die Leistungen von der Arbeitsagentur erhalten oder die dort als arbeitsuchend gemeldet sind
Mütter und Väter, die während ihrer Elternzeit befristet arbeiten
Personen, die während eines unbezahlten Urlaubs befristet tätig sind
Schulabgänger zwischen Schulende und Berufsausbildung oder Beschäftigungsaufnahme
Schulabgänger zwischen Schulende und Bundesfreiwilligendienst/freiwilligem Wehrdienst

Bitte beachten Sie: Möchten Schulabgänger nach dem Schulabschluss ein Studium aufnehmen, können Arbeitgeber diese als kurzfristig Beschäftigte einstellen. Sie gelten nicht als berufsmäßig.

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Stand

Zuletzt aktualisiert: 25.06.2020