Überblick: Kurzarbeit und Schlechtwetterzeit

Kann im Betrieb aus konjunkturellen oder saisonalen Gründen wie schlechtem Wetter oder Schnee vorübergehend nicht gearbeitet werden, soll Kurzarbeitergeld den Verdienstausfall des Arbeitnehmers teilweise ausgleichen. Bei Kurzarbeit ist das Kurzarbeitergeld vom Arbeitgeber zu berechnen und dem Beschäftigten auszuzahlen.
Mann mit Helm und Schutzbrille arbeitet in Lagerhalle.© Smederevac / iStock

Entlastung von Unternehmen durch Kurzarbeitergeld

Muss die regelmäßige Arbeitszeit im Betrieb aufgrund eines erheblichen Arbeitsausfalls vorübergehend verringert werden, sichert das Arbeitsförderungsrecht die Beschäftigungsverhältnisse von Arbeitnehmern durch Kurzarbeit. Sie ist ein bewährtes Instrument für Unternehmen, um in wirtschaftlich schwierigen Zeiten  die Kündigung von Mitarbeitern und damit auch den Verlust von erfahrenem Fachpersonal zu vermeiden.

Das Unternehmen muss Kurzarbeit und die Gründe für den Arbeitsausfall bei der Bundesagentur für Arbeit anzeigen. Das kann auf elektronischem Weg geschehen.

Der Arbeitgeber zahlt das Kurzarbeitergeld

Als Vergütung für den Entgeltausfall sieht das Arbeitsförderungsrecht während der Kurzarbeitsphase die Zahlung von Kurzarbeitergeld vor. Der Arbeitgeber berechnet das Kurzarbeitergeld und zahlt es den Arbeitnehmern aus. Das verauslagte Kurzarbeitergeld wird dem Unternehmen auf Antrag von der Agentur für Arbeit erstattet. Über Einzelheiten zu den jeweiligen Voraussetzungen erteilt die zuständige Agentur für Arbeit Auskunft.

Während der Zahlung von Kurzarbeitergeld bleibt die Mitgliedschaft als Arbeitnehmer bei der Krankenkasse bestehen. Bei der Berechnung der Beiträge und den zu übermittelnden Meldungen müssen Arbeitgeber Besonderheiten beachten. Dies gilt ebenso für den Fall, dass der Arbeitnehmer während Kurzarbeit arbeitsunfähig ist.

Ablehnung des Kurzarbeitergelds durch die Arbeitsagentur und Rückforderung

Nach Beendigung der Kurzarbeit prüft die Agentur für Arbeit abschließend, ob die Voraussetzungen für den Bezug von Kurzarbeitergeld überhaupt vorlagen. Ergibt diese Prüfung, dass ein Anspruch auf Kurzarbeitergeld nicht bestand, werden das Kurzarbeitergeld und die darauf entfallenden Beiträge vom Arbeitgeber zurückgefordert.

Bei einer vorläufigen Bewilligung von Kurzarbeitergeld besteht nach aktueller Rechtsauffassung der Spitzenorganisationen der SV und des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales kein Vertrauensschutz mehr. In der Praxis betrifft das Fälle, in denen die Anspruchsvoraussetzungen nicht erfüllt sind, und die Leistung nach abschließender Prüfung von den Arbeitsagenturen vollständig oder teilweise zurückgefordert wird.

Die in der Annahme eines rechtmäßigen Kurzarbeitergeldbezugs vorgenommene Beitragsabrechnung ist für Entgeltzahlungszeiträume ab 1. Januar 2023 dementsprechend zu korrigieren. Das betrifft hauptsächlich die Anwendung fiktiver Bemessungsgrundlagen bei der Beitragsberechnung.

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Rundschreiben des Jahres 2023

Versicherungs- und beitragsrechtliche Auswirkungen bei Rückforderung von Kurzarbeitergeld

Konjunkturelles Kurzarbeitergeld

Das konjunkturelle Kurzarbeitergeld  dient besonders in Zeiten wirtschaftlicher Rezession, wie zuletzt in der Krise wegen des Coronavirus oder aktuell infolge der Energiekrise dazu, Beschäftigungsverhältnisse in dem von Arbeitsausfall betroffenen Betrieb aufrechtzuerhalten.

Schlechtwetterzeit löst Saison-Kurzarbeitergeld aus

Besonders für Unternehmen des Baugewerbes hängt die Auftragslage auch stark von der Jahreszeit ab. Das Saison-Kurzarbeitergeld (früher Schlechtwettergeld) dient hier dazu, der Arbeitslosigkeit in den Wintermonaten, in der sogenannten Schlechtwetterzeit, entgegenzuwirken. Saison-Kurzarbeitergeld kann bei der Agentur für Arbeit elektronisch beantragt werden. Eine vorherige Anzeige von Saison-Kurzarbeit ist generell nicht erforderlich.

Der Bezug von Saison-Kurzarbeitergeld geht dem Bezug von konjunkturellem Kurzarbeitergeld vor. Während der Schlechtwetterzeit kann also auch bei konjunkturell bedingtem Arbeitsausfall ausschließlich Kurzarbeitergeld in Form von Saison-Kurzarbeitergeld bezogen werden.

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Broschüre Kurzarbeit und Schlechtwetter

Weitere Fachinformationen für Arbeitgeber zu den Themen Kurzarbeit und Schlechtwetter finden Sie in der aktuellen AOK-Broschüre.

Stand

Zuletzt aktualisiert: 01.01.2023

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