Mein AOK Arbeitgeberservice

Die Online-Geschäftsstelle für Firmenkunden

Elektronisches Postfach: Einfach und sicher kommunizieren

Gemeldete Beschäftigte: alle im Blick

Kontostand bei der AOK: immer auf aktuellem Stand

So registrieren Sie sich

Abrechnungsstellen: Nutzung für Mandanten

Die AOK ist immer an Ihrer Seite – das gilt nicht nur für die Versicherten, sondern auch für die Unternehmen: am Telefon, vor Ort und auch in der Online-Geschäftsstelle „Mein AOK Arbeitgeberservice“.

Ziel der Online-Geschäftsstelle ist es, die Kommunikation für unsere Firmenkunden noch einfacher, schneller und sicherer zu machen.

Als wichtigste Funktion nutzen Sie das elektronische Postfach. Darin ist es auch möglich, Dokumente über das Portal datenschutzkonform an die AOK zu senden. Briefe stellt die AOK Ihnen auf Wunsch direkt im Postfach der Online-Geschäftsstelle zu.

Ihre Vorteile:

• Sicher, einfach und schnell mit Ihrer AOK kommunizieren.
• 24 Stunden -Erreichbarkeit, 365 Tage im Jahr
• Dank Optimierung für mobile Endgeräte ist die Website auch bequem von unterwegs nutzbar
• Weniger Papierverbrauch
• Digitale Archivfunktion für Ihre Korrespondenz mit der AOK integriert

In der Online-Geschäftsstelle werden alle aktuell gemeldeten Beschäftigten angezeigt. Auch freiwillig versicherte Mitarbeitende oder abgemeldete Beschäftigte finden Sie hier. Über die Anzeige der bei der AOK gemeldeten Beschäftigten erhalten Arbeitgeber eine komplette Meldeübersicht mit Versicherungszeit und Daten wie Namen, Beitrags- und Personengruppen und Versicherungsnummern.

Die Online-Geschäftsstelle beinhaltet außerdem eine Filterfunktion nach offenen Meldungen und Abmeldungen sowie eine Sortierfunktion nach Name oder Beschäftigungszeit.

In der Online-Geschäftsstelle kann jederzeit der Kontostand bei der AOK eingesehen werden. Eine Filterfunktion nach Abrechnungszeitraum und Buchungstext sorgt für eine schnelle Auffindbarkeit von einzelnen Buchungen. So haben Sie immer alle Zahlungen tagesaktuell im Blick.

Gehen Sie in der Online-Geschäftsstelle fk.meine.aok.de auf „Registrierung“. Über unser neues „Mein AOK Identifikationsmanagement für Geschäftspartner“ verwalten Sie den Zugang zu Mein AOK Arbeitgeberservice, sowie zukünftig auch zu weiteren Geschäftspartner-Portalen.

Zentraler Verantwortlicher ist der sogenannte „Owner“, der die Organisation, die dazugehörigen Betriebsnummern und alle User in Mein AOK Identifikationsmanagement für Geschäftspartner verwaltet. Durch eine persönliche Identifizierung des Owners und eine Verifizierung Ihrer Organisation werden höchste Sicherheitsstandards erreicht. Jeder weitere Nutzer kann dadurch vom Owner eingeladen und für das Portal berechtigt werden.

Auch eine Abrechnungsstelle, wie beispielsweise die Steuerberatung oder das Buchhaltungsbüro, kann im Auftrag des Arbeitgebers die Online Services nutzen. Dazu registriert sich sowohl der Arbeitgeber selbst, als auch die Abrechnungsstelle bei „Mein AOK Identifikationsmanagement für Geschäftspartner".

Sind die Nutzer im Account der Abrechnungsstelle als einladbar gekennzeichnet, kann der Arbeitgeber Nutzer der Abrechnungsstelle zu seinem Account einladen sowie Zugriff auf die gewünschten Bereiche und Funktionen erteilen. Der Arbeitgeber kann jederzeit die Zugriffsrechte ändern oder entziehen.