Sachbearbeiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement/Gebäudebetrieb - befristet bis 30.04.2028

• Als Ansprechpartner (m/w/d) bei allen Tagungs- und Veranstaltungsanfragen steuern und organisieren Sie das Veranstaltungswesen (u. a. Cateringdienste), Empfangs-/ Rezeptionsdienste sowie die Parkraumverwaltung.
• Dabei verwalten Sie Raumbuchungen und koordinieren organisatorische Maßnahmen, wie z. B. die Raumausstattung mit gewünschten Medien.
• Sie begleiten Termine im Haus und betreuen die Gäste. Bei Sonderveranstaltungen auch außerhalb der regulären Arbeitszeit.
• Die Durchführung von Bestellvorgängen im Raumplaner und SIHOT sowie die Überwachung von Lieferungseingängen (inkl. Qualitätskontrolle) liegen in Ihrem Aufgabengebiet. Zusätzlich pflegen Sie das CAFM-System und fungieren als Power-User.
• Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) für Anfragen externer Dienstleister (m/w/d).
• Sie unterstützen bei Fragen zu technischer Ausstattung und kommunizieren Arbeitshilfen zur Medientechnik sowie zu Präsentations- und Aufzeichnungsgeräten.
• Sie sind verantwortlich für die Kommunikation an die Standortgemeinschaften sowie mit den angefragten Gästen.
• Sie unterstützen bei konkreten operativen Tätigkeiten. Im Fokus steht dabei die Sicherstellung der Leistungen im Bildungszentrum.
• Dazu gehört auch die Unterstützung im Gebäudebetrieb.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische oder gewerbliche Ausbildung.
• Ein überdurchschnittlicher Einsatz für die Kunden (m/w/d) der AOK Bayern ist für Sie selbstverständlich.
• Sie kennen die Ziele des eigenen Verantwortungsbereichs und verstehen die eigene Aufgabe als Beitrag zur Zielerreichung.
• Sie informieren sich über aktuelle Veränderungen im Unternehmen, identifizieren Verbesserungspotenziale und leisten inhaltliche Beiträge zur Ausgestaltung von Veränderungsprozessen sowie Innovationen.
• Sie nehmen wertschätzend Feedback an, gehen konstruktiv damit um und binden aktiv relevante Schnittstellen ein.
• Mit Ihrer offenen Art und Ihrer klaren Ausdrucksweise tragen Sie zu einer konstruktiven und fachlich verständlichen Gesprächsatmosphäre bei.
• Es fällt Ihnen leicht, eigene Entscheidungen auf der Grundlage interner sowie gesetzlicher Vorschriften zu treffen und diese klar und nachvollziehbar zu kommunizieren.

• Bei uns erwartet Sie eine zukunftssichere Tätigkeit bei einem bedeutenden Arbeitgeber im Gesundheitswesen, der Ihnen die Sicherheit des öffentlichen Dienstes bietet.
• Wir bieten Ihnen viel Gestaltungsfreiraum bei Ihrer täglichen Arbeit.
• Als zertifiziertes Unternehmen steht bei uns die Vereinbarkeit von Beruf und Familie im Fokus. Diese bieten wir Ihnen z.B. mit einer flexiblen wöchentlichen Arbeitszeit, passend zu Ihrer Work-Life-Balance.
• Neben einer attraktiven tariflichen Vergütung erhalten Sie bei uns verschiedene weitere Arbeitgeberleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und diverse weitere Corporate Benefits.
• Gegenseitige Wertschätzung, eine offene und respektvolle Kommunikation sowie eine vertrauenswürdige Führungs- und Fehlerkultur – diese Unternehmenswerte, die sich auch in unserem Unternehmensleitbild wiederfinden, sind uns sehr wichtig.
• Durch ein umfangreiches Angebot an Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen unterstützen wir Sie gezielt in Ihrer fachlichen wie persönlichen Entwicklung.
  
  

Eine umfassende Übersicht unserer Mitarbeitenden-Vorteile finden Sie hier.

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Als Arbeitgeberin wünschen wir uns Vielfalt! Dabei begrüßen wir jedes Geschlecht und Alter, jede Nationalität sowie ethnische und soziale Herkunft, als auch Religion und Weltanschauung, Behinderung, sowie sexuelle Orientierung und Identität.

Diese Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.