Projektassistenz (m/w/d)

• Sie sind die organisatorische und administrative Stütze unseres Projektteams „Omnikanalplattform“.
• Sie sorgen für perfekt organisierte Meetings – inklusive Vor- und Nachbereitung, planen Termine, beschaffen und verwalten Softwarelizenzen, halten unsere Projektmanagement-Tools aktuell und pflegen jede Art von Übersichten.
• Sie erstellen Präsentationen, Handlungsempfehlungen sowie Protokolle und leiten relevante Informationen gezielt an die richtigen Personen weiter.
• Sie fungieren als Bindeglied zwischen Projektleitung und Team, halten alle auf dem Laufenden und reagieren souverän auf Ad-hoc-Anfragen.
• Zusätzlich moderieren Sie Jour Fixe und Ergebnispräsentationen im Rahmen des Projekts und behalten den Überblick über den Gesamtprojektstatus – sowohl im Projekt als auch im Linienkontext.

• Sie sind Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen oder Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung als Projektassistenz.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Zusätzlich verfügen Sie über eine sehr gute, kundenorientierte Kommunikation sowie Kenntnisse im Bereich der Moderation.
• Eine Grundqualifikation im Projektmanagement wäre wünschenswert.

• Gehalt & Sozialzuschläge | Profitieren Sie von einer ansprechenden Vergütung zwischen 51.400,- EUR und 60.800, - EUR in Gruppe 7 BAT/AOK-Neu (je nach beruflicher Vorerfahrung) inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld, zuzüglich familienbezogener Zuschläge.
• Mobiles Arbeiten | Bei uns können Sie bis zu 40 % Ihrer Arbeitszeit z. B. im Homeoffice arbeiten.
• Bis zu 50 Tage Urlaub | Stocken Sie Ihren Jahresurlaub von 30 Tagen auf bis zu 50 Tage auf: mit unserem Programm „Freizeit-Invest“. Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei.
• Work-Life-Balance | Ihre Arbeitsleistung in Voll- oder Teilzeit können Sie in einem Gleitzeitrahmen zwischen 6:30 und 20:00 Uhr grundsätzlich frei erbringen.
• Persönliche Weiterentwicklung | Wir bieten Ihnen allgemeine und fachspezifische Weiterbildungen in unserem hauseigenen Bildungszentrum oder online über unsere digitale Lernplattform.
• AOK Rente | Wir zahlen für Sie jeden Monat in unsere betriebliche Altersvorsorge mit attraktiver Verzinsung ein.
• Jobticket | AOK Mitarbeitende erhalten das Deutschlandticket für nur 39,50,- EUR im Monat.
• Gesundheitszuschuss | Sie erhalten jährlich 175,- EUR z. B. für Ihre Mitgliedschaft im Sportverein, in einem Fitnessstudio oder Ihren Fahrradkauf.
• Fahrradleasing | Profitieren Sie von unserem Zuschuss zum attraktiven Dienstradleasing bei unserem Partner „Lease a bike“.
• Gesundheitsförderung | Wir unterstützen Ihre Gesundheit mit verschiedenen Angeboten, u.a. Firmenfitness über unseren Partner Hansefit, einer bewegten Pause während der Arbeitszeit, Ergonomiecoaching und vielfältigen Betriebssportgruppen.
• Exklusive Rabatte | Wir bieten Ihnen Sonderkonditionen über unseren Partner „Corporate Benefits“.

Eine umfassende Übersicht unserer Mitarbeitervorteile finden Sie hier.

Als Arbeitgeberin wünschen wir uns Vielfalt! Dabei begrüßen wir jedes Geschlecht und Alter, jede Nationalität sowie ethnische und soziale Herkunft, als auch Religion und Weltanschauung, Behinderung, sowie sexuelle Orientierung und Identität.

Ergänzen Sie Ihre Bewerbung gerne um ein kurzes Video, damit wir Sie noch besser kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!