Sekretär/in (m/w/d)

• Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung sowie den Fachbereich Ärzte/Zahnärzte/Rettung bei der effizienten Organisation und Koordination sämtlicher interner Büroabläufe.
• Sie planen und koordinieren interne sowie externe Termine und übernehmen die professionelle Vorbereitung von Meetings und Besprechungen.
• Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Bearbeitung der Eingangspost, die Organisation und Buchung von Dienstreisen, die Bestellung von Bürobedarf sowie die strukturierte Verwaltung relevanter Dokumente.
• Sie übernehmen die souveräne schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und agieren als zentrale Schnittstelle.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie bringen mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Assistenz mit.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen.
• Sie zeichnen sich durch selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt aus.
• Sie stellen jederzeit Ihr Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke sowie Ihre Termintreue unter Beweis.
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit sowie service- und kundenorientiertes Handeln sind für Sie selbstverständlich.

• Wir sind ein bedeutender Arbeitgeber im Gesundheitswesen und gestalten gemeinsam den Gesundheitsmarkt.
• Wir geben Ihnen verantwortungsvolle Aufgaben und den Freiraum, sie zu gestalten, sich einzubringen und zu verwirklichen.
• Wir nehmen Sie herzlich in unser Team auf und gewährleisten eine gute Einarbeitung.
• Wir legen Wert darauf, dass es Ihnen gut geht. Deshalb gibt es bei uns geregelte Arbeitszeiten und ein flexibles Arbeitszeitmodell, das Sie dabei unterstützt, Ihr Privat- und Berufsleben auszubalancieren.
• Ihre Vergütung ist innerhalb unseres Tarifvertrags nach Vergütungsgruppe 5/6 BAT/AOK-Neu geregelt und wird durch unsere zahlreichen Sozialleistungen ergänzt. Dazu gehören betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld.

Als Arbeitgeberin wünschen wir uns Vielfalt! Dabei begrüßen wir jedes Geschlecht und Alter, jede Nationalität sowie ethnische und soziale Herkunft, als auch Religion und Weltanschauung, Behinderung, sowie sexuelle Orientierung und Identität.

Wenn Sie interessiert sind, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 12.04.2026 online über den Bewerbungslink zu.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!