Sachbearbeiter (m/w/d) Pharma

In der Sachbearbeitung Pharma laufen die Ablauf- und Prozessorganisation in der Pharmazeutischen Beratungs- und Prüfstelle zusammen. Des Weiteren unterstützt die Sachbearbeitung Pharma die bedarfsgerechte und wirtschaftliche Verordnung von Arzneimitteln durch die Arztpraxen im Land Bremen. Außerdem unterstützt sie die Versorgung der Arztpraxen im Land Bremen mit Sprechstundenbedarf (SSB). 

• Allgemeines Büromanagement und Sicherstellung der Team- und Arbeitsorganisation, dazu zählt u.a. Post- und Rechnungsbearbeitung, Telefonannahme oder das Archivieren von Unterlagen
• Digitalisierung und Optimierung der Prozesse des Büromanagements
• Verwaltung eines Adressverzeichnisses zur Sicherstellung der Kernprozesse der Pharma
• Unterstützung bei der Vorabgenehmigung des Sprechstundenbedarfs im Land Bremen
• Unterstützung bei der Beratung von Ärztinnen und Ärzten im Land Bremen

• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder
• abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung im Hinblick auf die zu besetzende Stelle
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung in der Büroorganisation oder im Sekretariatswesen
• Interesse an der Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung von Büroprozessen
• Deutschkenntnisse im Sprachniveau B2
• Kompetenzen, die Sie mitbringen
• Organisationsfähigkeit
• Problemlösungsfähigkeit
• Ergebnisorientiertes Handeln
• Innovationsfreudigkeit

• Profitieren Sie von einer ansprechenden Vergütung zwischen 47.416,00 € -  54.449,00 € in der Gruppe 5 BAT/AOK-Neu (je nach beruflicher Vorerfahrung) inkl. Weihnachts- sowie Urlaubsgeld und erhalten Sie ggf. familienbezogene Sozialzuschläge
• Anstellung in einem stabilen und krisensicheren Unternehmen
• Flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortung und Mitbestimmung bei der Gestaltung der Abläufe
• 30 Urlaubstage + arbeitsfrei am 24. und 31.12.
• Moderne, ergonomisch und hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze
• Teamevents, Gesundheitszuschuss, Jobrad und vieles mehr

Als Arbeitgeberin wünschen wir uns Vielfalt! Dabei begrüßen wir jedes Geschlecht und Alter, jede Nationalität sowie ethnische und soziale Herkunft, als auch Religion und Weltanschauung, Behinderung, sowie sexuelle Orientierung und Identität.