Referent (m/w/d) Interne Verwaltung

Informationstechnik (IT) | Vollzeit oder Teilzeit | unbefristet | Homeoffice-Möglichkeit

Übersicht

Arbeitgeber/-in: AOK Rheinland/Hamburg
Standort: Düsseldorf
Bewerbungsfrist: 15.09.2024
Fachgebiet: Informationstechnik (IT)
Abteilung: Bereich Prozesse - IT | Abteilung Ressourcen | Team Interne Verwaltung
Beschäftigungsart: Vollzeit oder Teilzeit | unbefristet
Homeoffice: möglich

Fachlicher Ansprechpartner:
Arno Hampel
0211 58641 22066

Recruiter:
Diamant Gashi
0211 8791 21210

Willkommen bei der Gesundheitskasse - einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen! Unsere individuellen Stärken setzen wir zusammen dafür ein, dass unsere Versicherten gesund bleiben und werden. Dabei entwickeln wir uns persönlich immer weiter und unterstützen uns gegenseitig auf diesem Weg. Weil für uns gilt: Besser gemeinsam weiterkommen.

Die Abteilung Ressourcen kümmert sich um die internen Abläufe der AOK Rheinland/Hamburg – von der Beschaffung einzelner Sachwerte/Güter sowie Dienstleistungen bis zum operativen Gebäudemanagement. Im Vordergrund steht die Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs mit hoher Dienstleistungsorientierung für das gesamte Unternehmen. 

Das Team Beschaffung ist verantwortlich für den Einkauf aller Sachwerte/Güter und Dienstleistungen sowie den Abschluss erforderlicher Versorgungsverträge. Neben der Entwicklung einer Strategie zur Deckung der Bedarfe für das Unternehmen werden durch das Team Beschaffung alle notwendigen Ausschreibungen für Rahmenverträge vorbereitet und durchgeführt.

Aufgaben, durch die Sie weiterkommen

  • Die strategische Weiterentwicklung des Einkaufs hinsichtlich Dienstleistungs-, Versorgungs- und Lieferverträgen für das Unternehmen (interne Verwaltung) gehört zu Ihren Aufgaben.
  • Die Durchführung und Abwicklung von Ausschreibungen unter Berücksichtigung des Vergaberechts und notwendiger interner Abstimmungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Sie setzen die Regelungen in Prozess- und Ablaufbeschreibungen um.
  • Sie sorgen für einen konstruktiven Austausch innerhalb des Teams.

Fähigkeiten, die Sie einbringen

  • Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (mind. Bachelor), gerne mit Schwerpunkt im Beschaffungsmanagement oder vergleichbarer Hochschulabschluss.
  • Sie sind kreativ und haben analytische und strukturierende Fähigkeiten.
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift und haben ein sicheres Auftreten.
  • Sie sind in besonderem Maße gewissenhaft.

Vorteile, die Ihren Alltag besser machen

Ihr Start bei der AOK Rheinland/Hamburg
Uns ist es wichtig, dass Sie sich von Anfang an wohl fühlen. Neben einem Onboarding-Paten erhalten Sie eine strukturierte und individuelle Einarbeitung in Ihrem Fachbereich. Zusätzlich haben Sie auch von Tag eins an die Möglichkeit in anderen Fachbereichen oder sogar bundesweit zu hospitieren und zu netzwerken.

Attraktive Vergütung
Bei uns erhalten Sie eine attraktive Einstiegsvergütung nach Vergütungsgruppe 9 BAT/AOK-Neu bei entsprechender Qualifikation (mindestens 54.686,- EUR/jhrl. inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld), je nach Erfahrung auch mehr. Zusätzlich zahlen wir Ihnen Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Sozialzuschläge, wenn Sie verheiratet sind oder Kinder haben.

Urlaub
Auszeiten sind wichtig. Bei uns haben Sie neben 30 Tagen Urlaub auch an Weihnachten und Silvester frei. Zusätzlich gibt es, je nach Region, auch noch einen Brauchtumstag on top.

Work-Life-Balance
Ihre Work-Life-Balance liegt uns am Herzen. Bei 38,5 Stunden pro Woche (Vollzeit) haben Sie keine Kernarbeitszeit. Sie wählen innerhalb unseres Gleitzeitrahmens, wann Sie arbeiten möchten. Durch unser Jahresarbeitszeitkonto können Sie zusätzlich, falls Sie einmal länger als die Soll-Arbeitszeit arbeiten sollten, in Rücksprache mit Ihrem Team einzelne Arbeitstage verkürzen oder sogar frei nehmen.

Ihre Weiterentwicklung
Wir wollen uns gemeinsam mit Ihnen weiterentwickeln. Unsere interne Karriereberatung hilft Ihnen dabei, Ihren individuellen Weg zu gehen. Sie haben die Möglichkeit an unzähligen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl online als auch in unserem eigenen Bildungszentrum in Grevenbroich teilzunehmen. Zusätzlich fördern wir auch verschiedenste Bachelor- und Masterstudiengänge.

Ihr Arbeitsort und Home Office
In unseren modernen Standorten in NRW und in Hamburg werden Sie sich wohlfühlen. Neben Kreativ-Flächen und Coffee Points, verfügen viele unserer Standorte auch über ein Betriebsrestaurant. Falls Sie lieber von Zuhause arbeiten möchten, haben Sie die Möglichkeit bis zu 50% der Arbeitszeit Ihr Team vom Home Office aus zu unterstützen. Ihre Anschaffungen für den häuslichen Arbeitsplatz bezuschussen wir natürlich.

Vorsorge
Wir denken an Ihre Zukunft. Darum bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, in Form von AOK-Rente oder Metall Rente, sowie vermögenswirksame Leistungen.

Ihre Gesundheit
Als Arbeitgeber AOK Rheinland / Hamburg - Die Gesundheitskasse steht für uns Ihre Gesundheit natürlich an erster Stelle. Neben jährlich 175 € Zuschuss zum Fitnessstudio oder Sportverein, fördern wir auch die Anschaffungskosten für eine Arbeitsplatzbrille. Außerdem können Sie an unzähligen betrieblichen Gesundheitsangeboten, wie Grippeschutzimpfung oder Vitamin D Messung, teilnehmen. Oder werden Sie doch gleich Teil unserer Betriebssportgemeinschaft und treffen Sie sich mit anderen Kollegen zu außergewöhnlichen Sportaktivitäten.

Arbeiten mit Sinn
Ein Job, bei dem es um die Gesundheit von Menschen geht, ist kein Job wie jeder andere. Bei uns arbeiten Sie als Teil der Solidargemeinschaft und gestalten die Gesundheitsbranche von morgen.

Noch mehr Benefits
Als Teil unseres Teams warten, neben allen unseren Weiterbildungs- und Gesundheitsangeboten, unzählige Benefits auf Sie, wie z.B. in Form von Mitarbeiterrabatten bei vielen Partner-Unternehmen über unsere Corporate Benefits Plattform.

Und jetzt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal!


Als Arbeitgeberin wünschen wir uns Vielfalt! Dabei begrüßen wir jedes Geschlecht und Alter, jede Nationalität sowie ethnische und soziale Herkunft, als auch Religion und Weltanschauung, Behinderung, sowie sexuelle Orientierung und Identität.

Arbeiten bei der AOK heißt ...


Ansprechpersonen

Fachlicher Ansprechpartner:
Arno Hampel
0211 58641 22066

Recruiter:
Diamant Gashi
0211 8791 21210


„Ich möchte talentierte und motivierte Mitarbeitende gewinnen, die sich für die Gesundheit anderer einsetzen und einen Beitrag zur Gesellschaft leisten wollen.“

Niklas Nohr

Personalberater, AOK Niedersachsen