Managementassistent (m/w/d) Vorstand

Sie bringen Struktur, Dynamik und positive Energie in das Vorstandsbüro – Sie halten dem Management den Rücken frei.

• Im Assistenz- und Sekretariatsteam der Stabsstelle „Selbstverwaltung und Vorstand“ koordinieren Sie Termine, Meetings und Abläufe souverän: klar, organisiert und stets einen Schritt voraus.
• Sie sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert: Informations- und Dokumentenmanagement, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung, Prozessbegleitung – alles in Ihrer verlässlichen Hand.
• Mit Ihrer Persönlichkeit prägen Sie eine angenehme, professionelle Zusammenarbeit und stärken das gesamte Team im Vorstandsbereich.
• Sie übernehmen abwechslungsreiche Projekt- und Fachaufgaben, die zu Ihren Stärken passen und Raum für Entwicklung bieten.
• Digitale Tools und moderne Arbeitsweisen setzen Sie gekonnt ein – und bringen dabei eigene Ideen ein, um Abläufe smarter und effizienter zu gestalten.

• Sie bringen eine abgeschlossene Fortbildung auf dem Gebiet der Bürokommunikation/ Managementassistenz (z. B. geprüfter Managementassistent m/w/d oder Fachwirt Büro- und Projektorganisation m/w/d) oder mehrjährige Erfahrung in Assistenz- bzw. Sekretariatsfunktionen mit.
• Sie haben langjährige Erfahrung in der professionellen Organisation und Führung eines Sekretariats des TOP-Managements.
• Sie arbeiten gern in Präsenz – im Vorstandsbüro am Sternplatz Dresden, nah dran an Themen, Entscheidungen und Menschen.
• Sie überzeugen mit positiver Energie, Kommunikationsstärke, Teamspirit und einer Hands-on-Mentalität, die Dinge voranbringt.
• Digitale Tools und moderne Formen der Zusammenarbeit sind für Sie selbstverständlich – und Sie nutzen sie sicher und zielgerichtet.
• Ihre Impulse sind uns sehr wichtig: Sie denken Prozesse neu, setzen moderne Arbeits- und Kooperationsmethoden ein und tragen aktiv dazu bei, Arbeitsabläufe weiterzuentwickeln und zukunftsfähig zu gestalten.

• Werden Sie Teil eines motivierten und zukunftsorientierten Teams, in welchem Sie Ihrer anspruchsvollen Tätigkeit im Herzen der AOK PLUS mit Freude nachkommen können.
• Nach erfolgreich abgeschlossener Einarbeitung ist, nach Abstimmung im Team, auch tageweise Homeoffice möglich.
• Ihre attraktive Vergütung ist in unserem Tarifvertrag BAT-AOK-Neu abgesichert – mit einem Jahresbrutto (Vollzeit) von ca. 49.500 EUR bis 62.500 EUR.
• Weihnachtsgeld (13. Gehalt) sowie Familien- und Kinderzuschläge erhalten Sie on top.
• Freuen Sie sich auf zahlreiche Vorteile, die die AOK PLUS als Arbeitgeberin bietet, darunter zählen flexible Arbeitszeitregelungen, moderne Arbeitsplatzausstattung, 30 Tage Urlaub und vieles mehr.
• Gemeinsam kommen wir weiter: mit regelmäßigen Weiterbildungsangeboten unterstützen wir Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.

Klingt nach dem richtigen Job für Sie? Dann bewerben Sie sich bis 13. April 2026 online auf diese unbefristete Stelle. Wir freuen uns auf Sie!

AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen.

Als Arbeitgeberin wünschen wir uns Vielfalt! Dabei begrüßen wir jedes Geschlecht und Alter, jede Nationalität sowie ethnische und soziale Herkunft, als auch Religion und Weltanschauung, Behinderung, sowie sexuelle Orientierung und Identität.