Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

• Sie stellen die Funktions- und Leistungsfähigkeit des Sekretariats mithilfe digitaler Tools und moderner Techniken im Team sicher.
• Sie unterstützen die einzelnen Abteilungen des Geschäftsbereichs Versorgung bei der Terminkoordination sowie bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, insbesondere im Rahmen der Gremienarbeit.
• Erledigen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z. B. die Organisation von Dienstreisen.
• Die Organisation und Abwicklung thematischer Abfragen im Geschäftsbereich sowie die Zusammenstellung und Ablage der Ergebnisse und Rückmeldungen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Sie unterstützen bei der Bearbeitung buchhalterischer Aufgaben, beispielsweise bei der Rechnungsprüfung und -freigabe.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder über eine vergleichbare Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung.
• Sie bringen fundiertes Know-how in der Bürokommunikation sowie in den allgemeinen Techniken und Arbeitsabläufen eines Sekretariats mit.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Zeichensetzung.
• Den sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und OneNote, sowie eine Affinität zum digitalen und papierlosen Arbeiten setzen wir voraus.
• Sie haben Erfahrung mit buchhalterischen Aufgaben, idealerweise auch bei der Bearbeitung mit SAP-Software.
• Eine rasche Auffassungsgabe, Flexibilität sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren und zu strukturieren, zeichnen Sie aus.
• Auch bei unvorhergesehenen Ereignissen behalten Sie den Überblick und bewahren Ruhe.
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
• Darüber hinaus arbeiten Sie gerne im Team.

• Erleben Sie ausgeprägtes Teamwork und eine vertrauensvolle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
• Profitieren Sie von einer ansprechenden Vergütung zwischen 39.000 € und 49.000 € in den Gruppen 6 bis 7 BAT/AOK-Neu (je nach beruflicher Vorerfahrung) inkl. Weihnachts- sowie Urlaubsgeld und erhalten Sie unsere Verbandszulage und ggf. familienbezogene Sozialzuschläge.
• Arbeiten Sie an sinn- und verantwortungsvollen Aufgaben, mit denen Sie sich gut identifizieren können.
• Profitieren Sie von unserer zentralen Lage in Berlin-Mitte und der guten Erreichbarkeit.
• Mit unserem umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungsangebot entwickeln Sie sich fachlich und persönlich weiter.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 18.10.2026. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aus Datenschutzgründen nur Bewerbungen über unser Online-Formular annehmen dürfen.

Als Arbeitgeber wünschen wir uns Vielfalt! Dabei begrüßen wir jedes Geschlecht und Alter, jede Nationalität sowie ethnische und soziale Herkunft als auch jede Religion und Weltanschauung, Behinderung sowie sexuelle Orientierung und Identität.