Spezialsachbearbeiter (m/w/d) Gebäudebetrieb

• Ihnen obliegt die Kontrolle der Leistung und Qualität von Dienstleistern (m/w/d) und Handwerkern (m/w/d). Dabei koordinieren Sie Prozesse standortübergreifend.
• Sie pflegen das CAFM-System bei komplexen Sachverhalten sowie Kennzahlen und unterstützten die technische Objektbetreuung.
• Zudem steuern und organisieren Sie den Fuhrparkbetrieb, das Veranstaltungswesen (u. a. Cateringdienste), die Empfangs- und Transportdienste, die Parkraumverwaltung sowie Umzüge.
• Sie kümmern sich um besondere Serviceanfragen aus den Standortgemeinschaften, erkennen spezifische Bedarfe am jeweiligen Standort und stoßen eine qualifizierte bedarfsgerechte Lösung an.
• Die Koordination und Kontrolle von Wartungsverträge mit externen Dienstleistern (m/w/d) sowie die Leistungskontrolle und dazugehörige Rechnungsprüfung inkl. Zahlbarmachung von Rechnungen liegen in Ihrem Aufgabengebiet.
• Sie prüfen Angebote für Beschaffungen von 1.001,00 EUR bis 4.999,00 EUR, geben diese im Rahmen Ihres Handlungsrahmens frei und holen Angebote für Beschaffungen ab 5.000,00 EUR netto ein.
• Darüber hinaus fungieren Sie als erster Ansprechpartner (m/w/d) für die Nutzer (m/w/d) und externen Dienstleister (m/w/d) in allen Angelegenheiten des Gebäudebetriebs.

• Sie verfügen über eine kaufmännische, technische oder gewerbliche Ausbildung.
• Sie besitzen ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Eine verständliche und empfängerorientierte Kommunikation ist Ihnen nicht unbekannt.
• Sie erkennen Probleme, Konflikte und Auseinandersetzungen und bewältigen diese konstruktiv.
• Sie orientieren sich an den Anliegen Ihrer Kunden (m/w/d) und verlieren diese nicht aus den Augen. 
• Sie arbeiten konstruktiv mit anderen zusammen und verfolgen dabei ein gemeinsames Ziel.
• Eine wichtige Voraussetzung für dieses Thema ist ein ausgeprägtes technisches Verständnis.

• Bei uns erwartet Sie eine zukunftssichere Tätigkeit bei einem bedeutenden Arbeitgeber im Gesundheitswesen, der Ihnen die Sicherheit des öffentlichen Dienstes bietet.
• Wir bieten Ihnen viel Gestaltungsfreiraum bei Ihrer täglichen Arbeit.
• Als zertifiziertes Unternehmen steht bei uns die Vereinbarkeit von Beruf und Familie im Fokus. Diese bieten wir Ihnen z.B. mit einer flexiblen wöchentlichen Arbeitszeit, passend zu Ihrer Work-Life-Balance.
• Neben einer attraktiven tariflichen Vergütung erhalten Sie bei uns verschiedene weitere Arbeitgeberleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und diverse weitere Corporate Benefits.
• Gegenseitige Wertschätzung, eine offene und respektvolle Kommunikation sowie eine vertrauenswürdige Führungs- und Fehlerkultur – diese Unternehmenswerte, die sich auch in unserem Unternehmensleitbild wiederfinden, sind uns sehr wichtig.
• Durch ein umfangreiches Angebot an Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen unterstützen wir Sie gezielt in Ihrer fachlichen wie persönlichen Entwicklung.

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Als Arbeitgeberin wünschen wir uns Vielfalt! Dabei begrüßen wir jedes Geschlecht und Alter, jede Nationalität sowie ethnische und soziale Herkunft, als auch Religion und Weltanschauung, Behinderung, sowie sexuelle Orientierung und Identität.

Diese Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

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