PMO-Manager/Referent (m/w/d) der Geschäftsführung

• Als PMO-Manager/-in sind Sie in dieser Stabstelle als Referent/-in der Geschäftsführung für die Steuerung von fachbereichsübergreifenden Projekten sowie die Meilensteinplanung der Ihnen zugeordneten digitalen Angebote (mobile Apps, Desktop-Anwendungen, web-basierte Lösungen) für die Kunden der AOKs (Versicherte, Firmenkunden, Leistungserbringer) - wie z.B. der "Meine AOK"-App oder der Online-Geschäftsstelle - verantwortlich.
• Sie überwachen den optimierten Projektfortschritt anhand der geplanten, übergreifenden Meilensteine und leiten bei Planabweichungen notwendige Gegenmaßnahmen ab.
• Zudem unterstützen Sie die Geschäftsführung als Referent/in eigenverantwortlich durch strategische, konzeptionelle und planerische Tätigkeiten sowie bei der Vor- und Nachbereitung von wichtigen Terminen (wie z.B. Gremiensitzungen, Vorträgen, usw.).
• Potenzielle Risiken werden frühzeitig durch Sie identifiziert, erkannte Risiken werden fach- sowie sachgerecht dokumentiert sowie die Fachbereiche entsprechend sensibilisiert.
• Das Risikomanagement wird eng mit der Meilensteinplanung verknüpft und der Geschäftsführung sowie den Bereichsleitungen in einer Statusberichterstattung angemessen kommuniziert.
• In definierten Routinen pflegen Sie das Schnittstellenmanagement zwischen der Geschäftsführung, den Fachbereichen und zwischen den einzelnen Fachbereichen, sowie mit den externen (IT-)Partnern.

• Sie verfügen entweder über ein abgeschlossenes (Master-)Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik bzw. einem vergleichbarem Studiengang, oder alternativ über vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten durch einschlägige Berufserfahrung.
• Idealerweise haben Sie aufgrund relevanter Berufserfahrung bereits Expertise in der Meilensteinplanung, fachbereichsübergreifenden Zusammenarbeit sowie der Steuerung von externen Partnern.
• Bei Ihrer Arbeit setzen Sie sowohl ihre fundierten Kenntnisse mit relevanten Projektmanagement-Tools (z.B. JIRA, Confluence) als auch Ihren Umgang mit innovativen Ansätzen ein.
• Weiterhin sind Sie mit den Anforderungen und Aufgaben im Risikomanagement vertraut und gehen systematisch und methodisch vor.
• Für die Zusammenarbeit mit unserem Team bringen Sie gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten mit und eine eigenverantwortliche, ergebnisorientierte Arbeitsweise mit guter Selbstorganisation ist für Sie zudem selbstverständlich.
• Ihre sehr guten deutschen Sprachkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

• Wir bieten eine zukunftssichere Tätigkeit bei einem Unternehmen in der AOK-Gemeinschaft, das für die 27 Mio. Versicherten der AOK die Bereitstellung digitaler Dienste sicherstellt und dabei nachhaltig die Digitalisierung im Gesundheitswesen vorantreibt.
• Dazu gibt es eine attraktive Vergütung nach Tarif (Vergütungsgruppe 11 BAT/AOK-Neu, entspricht abhängig von Ihrer einschlägigen Berufserfahrung ab 2025 einem Bruttojahresgehalt von ca. EUR 66.000 - 92.000 als Basis exkl. Zusatzleistungen) mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen (durch Tarifanpassungen und nach Betriebszugehörigkeit) sowie zzgl. zahlreichen Sozialleistungen, wie z.B. Familienzuschlägen oder einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Flexible und ortsunabhängige Arbeit ist Teil unserer DNA - je nach Wunsch arbeiten auch Sie im Homeoffice (inklusive Zuschuss für Ihre Büroausstattung) oder in unserem modernen und zentralen Berliner Office, in dem wir allen Mitarbeitenden auch einen regelmäßigen persönlichen Austausch ermöglichen.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die mit Teilzeitmodellen und einem Jahresarbeitszeitkonto immer an Ihre jeweiligen Bedürfnisse angepasst werden können, sowie 30 Urlaubstage bei einer 38,5 Stundenwoche.
• Ihre Talente und Stärken fördern wir durch ein Fortbildungsbudget, welches Ihnen die individuelle Teilnahme an attraktiven internen und externen Fortbildungsangeboten ermöglicht.

Als Arbeitgeberin wünschen wir uns Vielfalt! Dabei begrüßen wir jedes Geschlecht und Alter, jede Nationalität sowie ethnische und soziale Herkunft, als auch Religion und Weltanschauung, Behinderung, sowie sexuelle Orientierung und Identität.

Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und Lebenslauf) können Sie direkt über unser Bewerbungsportal (Link) oder per E-Mail an karriere@aok-mein-leben.de einsenden. Bitte beachten Sie insb. bei Bewerbung per E-Mail, dass Sie mit Versand Ihrer Unterlagen automatisch unserer Datenschutzerklärung hier zustimmen.