Geschäftsführungsassistent (Programmassistenz) (m/w/d)

Administration/Sekretariat | Voll- oder Teilzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Homeoffice-Möglichkeit

Übersicht

Arbeitgeber/-in: AOK Mein Leben
Standort: Berlin bzw. Remote
Bewerbungsfrist: 13.05.2024
Fachgebiet: Administration/Sekretariat
Abteilung: Administration & Finance
Beschäftigungsart: Voll- oder Teilzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Homeoffice: möglich

Bei Rückfragen zur Ausschreibung oder dem Bewerbungsprozess stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Wenden Sie sich für Anfragen gerne direkt an unsere Programmassistenz. Frau Natascha Jeutter (+49 160 2618181) und Frau Lydia Häring (+49 160 93074675) vermitteln Sie gerne an den richtigen Ansprechpartner und helfen bei der Terminfindung.

Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und Lebenslauf) können Sie direkt über unser Bewerbungsportal oder per E-Mail an karriere@aml.aok.de einsenden. Bitte beachten Sie insb. bei Bewerbung per E-Mail, dass Sie mit Versand Ihrer Unterlagen automatisch unserer Datenschutzerklärung zustimmen.

Willkommen bei der Gesundheitskasse - einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen! Unsere individuellen Stärken setzen wir zusammen dafür ein, dass unsere Versicherten gesund bleiben und werden. Dabei entwickeln wir uns persönlich immer weiter und unterstützen uns gegenseitig auf diesem Weg. Weil für uns gilt: Besser gemeinsam weiterkommen.

Aufgaben, durch die Sie weiterkommen

  • Als Geschäftsführungsassistent/in (Programmassistenz) übernehmen Sie die Verantwortung für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen unserer Geschäftsführung.
  • Sie koordinieren und steuern bereichsübergreifende Abstimmungs- und Kooperationsbedarfe unserer Fachbereiche, insb. bezüglich der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
  • Die Entwicklung unseres jungen Unternehmens unterstützen Sie durch die umfassende Organisation von Gremiensitzungen.
  • Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben.
  • Zusätzlich unterstützen Sie unser gesamtes Team durch die Übernahme von essenziellen Sekretariatsaufgaben, wobei wir uns auf Ihre aktive Mitgestaltung freuen.

Fähigkeiten, die Sie einbringen

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs oder alternativ eine Ausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung im Bereich der gesetzlichen Krankenkassen, im Sekretariat oder als Assistenz.
  • Sie haben Kenntnisse im Projektmanagement sowie im methodischen und konzeptionellen Arbeiten und im Geschäftsumfeld der gesetzlichen Krankenkassen.
  • Im Umgang mit MS-Office Programmen wie Word, Outlook, PowerPoint und Excel sind Sie geübt.
  • Vorbildliches Engagement, Zuverlässigkeit, organisatorisches Geschick und Freude an der Arbeit im Team zeichnen Sie aus.
  • Eine eigenverantwortliche, ergebnisorientierte Arbeitsweise mit ausgezeichneter Selbstorganisation ist für Sie selbstverständlich.

Vorteile, die Ihren Alltag besser machen

  • Wir bieten eine zukunftssichere Tätigkeit bei einem jungen Unternehmen, das für die 27 Mio. Versicherten der AOK die Bereitstellung der elektronischen Patientenakte sicherstellt und dabei nachhaltig die Digitalisierung im Gesundheitswesen vorantreibt.
  • Dazu gibt es eine attraktive Vergütung nach Tarif (VG 8 nach BAT/AOK neu, entspricht abhängig von einer einschlägiger Berufserfahrung ca. 51 bis 65 Tsd. Bruttojahresgehalt als Basis ohne Zusatzleistungen) mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen (nach Betriebszugehörigkeit) sowie zahlreichen Sozialleistungen, wie z.B. einer betrieblichen Altersvorsorge, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Familienzuschlägen.
  • Flexible und ortsunabhängige Arbeit ist Teil unserer DNA - neben der Arbeit in unserem modernen und zentralen Berliner Office ermöglichen wir Ihnen auch, einen Teil der Woche im Homeoffice zu arbeiten.
  • Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die mit Teilzeitmodellen und einem Jahresarbeitszeitkonto immer an Ihre jeweiligen Bedürfnisse angepasst werden können, sowie 30 Urlaubstage bei einer 38,5 Stundenwoche.
  • Ihre Talente und Stärken fördern wir durch ein Fortbildungsbudget, welches Ihnen die individuelle Teilnahme an attraktiven internen und externen Fortbildungsangeboten ermöglicht.

Und jetzt?

Wir stehen für den Inklusionsgedanken. Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung. Diese werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Unser Unternehmen fördert zudem aktiv Gleichberechtigung und hat sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Entwicklung von Frauen zu unterstützen.

Arbeiten bei der AOK heißt ...


Ansprechpersonen

Bei Rückfragen zur Ausschreibung oder dem Bewerbungsprozess stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Wenden Sie sich für Anfragen gerne direkt an unsere Programmassistenz. Frau Natascha Jeutter (+49 160 2618181) und Frau Lydia Häring (+49 160 93074675) vermitteln Sie gerne an den richtigen Ansprechpartner und helfen bei der Terminfindung.

Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und Lebenslauf) können Sie direkt über unser Bewerbungsportal oder per E-Mail an karriere@aml.aok.de einsenden. Bitte beachten Sie insb. bei Bewerbung per E-Mail, dass Sie mit Versand Ihrer Unterlagen automatisch unserer Datenschutzerklärung zustimmen.


„Viele Fort- und Weiterbildungsangebote helfen beim Weiterkommen und erleichtern den Karriereaufstieg. Ein echter Vorteil: Die AOK trägt die Kosten.“

Gerhard Kruppenbacher

Personalmarketing/Personalrecruiting der AOK Rheinland-Pfalz/Saarland