Direktionsassistenz

• Ihnen obliegen Aufgaben im Rahmen der Selbstverwaltung der Direktion wie z.B. die Vorbereitung der Beiratssitzungen. Dabei sind Sie zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Beiratsmitglieder.
• Sie unterstützen die Direktionsleitung bei der Maßnahmengenerierung und -nachverfolgung auf Basis der zur Verfügung gestellten Berichte des Controllings.
• Darüber hinaus verantworten Sie die Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung der direktionalen Steuerungsdialoge.
• Die regelmäßige Datenaufbereitung und Überwachung der direktionalen Budgetbereiche im Rahmen eines Soll-Ist-Abgleiches liegt in Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie koordinieren das Service- und Qualitätsmanagement der Direktion und sind für die Themenrecherche sowie die fachliche Vorbereitung für Vorträge und Diskussionsrunden verantwortlich.
• Sie unterstützen bei der internen direktionalen Kommunikation sowie bei der Organisation und Vorbereitung von Sonder- oder Adhoc-Themen.
• Auch fungieren Sie als Schnittstelle zum Bereich Öffentlichkeitsarbeit.
• Sie verantworten das Personalbudget sowie die Koordination von SAP-Regelwerksänderungen und sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für den Fachbereich Organisations- und Prozesssteuerung.
• Die Mitarbeit in Projekten und Arbeitsgruppen zählt zu Ihrem Aufgabengebiet.

• Sie besitzen
• eine entsprechende Fachprüfung im Bereich der gesetzlichen Krankenversicherung (AOK-Betriebswirt (m/w/d), Krankenkassenbetriebs-/-fachwirt (m/w/d), F-/B-Prüfung)
• oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Fortbildung
• oder haben das Duale Studium "Management in der Gesundheitswirtschaft" oder ein Hochschulstudium mit einem der folgenden Schwerpunkte erfolgreich abgeschlossen: Gesellschafts- oder Sozialwissenschaften, Medien oder Kommunikation, Medizin oder Gesundheitswesen, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften.

• Sie besitzen die Fähigkeit, Probleme zu erkennen und eigenständige Strategien zur Lösung zu entwickeln
• In Ihrem Aufgabengebiet denken und handeln Sie kostenbewusst, setzen Ressourcen ökonomisch ein und denken in unternehmerischen Zusammenhängen.
• Eine verständliche und empfängerorientierte Kommunikation ist Ihnen nicht unbekannt.
• Sie besitzen die konzeptionelle Fähigkeit, Probleme und Chancen im Zusammenhang zu erkennen.
• Ein überdurchschnittlicher Einsatz für die Kunden (m/w/d) der AOK Bayern ist für Sie selbstverständlich.
• Sie sind bereit, in vernetzten Strukturen zu denken und zu handeln.

• Bei uns erwartet Sie eine zukunftssichere Tätigkeit bei einem bedeutenden Arbeitgeber im Gesundheitswesen, der Ihnen die Sicherheit des öffentlichen Dienstes bietet. 
• Als zertifiziertes Unternehmen steht bei uns die Vereinbarkeit von Beruf und Familie im Fokus. Diese bieten wir Ihnen z.B. mit einer flexiblen wöchentlichen Arbeitszeit, passend zu Ihrer Work-Life-Balance. 
• Neben einer attraktiven tariflichen Vergütung erhalten Sie bei uns verschiedene weitere Arbeitgeberleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und diverse weitere Corporate Benefits. 
• Gegenseitige Wertschätzung, eine offene und respektvolle Kommunikation sowie eine vertrauensvolle Führungs- und Fehlerkultur – diese Unternehmenswerte, die sich auch in unserem Unternehmensleitbild wiederfinden, sind uns sehr wichtig.

Werden Sie Teil der AOK-Gemeinschaft. Wir freuen uns auf Sie!

Als Arbeitgeberin wünschen wir uns Vielfalt! Dabei begrüßen wir jedes Geschlecht und Alter, jede Nationalität sowie ethnische und soziale Herkunft, als auch Religion und Weltanschauung, Behinderung, sowie sexuelle Orientierung und Identität.

Diese Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.