Expertenforum - Unbezahlter Urlaub

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  • 01
    Unbezahlter Urlaub

    Sehr geehrtes Expertenteam,


    ein Mitarbeiter möchte in 2022 teilweise unbezahlten Urlaub nehmen.


    Wie verhält es sich bezüglich der KV, PV, RV und AV Pflicht?


    Kann er einen kompletten Monat unbezahlten Urlaub nehmen ODER 4 Wochen am Stück?


    Ist er trotzdem sozialversicherungspflichtig, wenn er zum Beispiel den halben April 2022 + den halben August 2022 + den kompletten Monat November 2022 unbezahlten Urlaub in Anspruch nimmt?

    Oder werden alle Zeiten des unbezahlten Urlaubs addiert und er hätte somit 2 Monate unbezahlten Urlaub und wäre dann nicht mehr sozialversicherungsplichtig?


    Sein Bestreben ist für die Zeiten der unbezahlten Urlaubstage sozialversicherungspflichtig zu bleiben!


    Vielen Dank und mit freundlichen Grüßen

    Barbara Wesser

  • 02
    RE: Unbezahlter Urlaub

    Hallo Frau Wesser,
     
    die Versicherungspflicht der Arbeitnehmer in der Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung setzt die Beschäftigung gegen Arbeitsentgelt voraus. Der für die Annahme einer Beschäftigung und deren Fortbestand erforderliche Vollzug der Arbeit besteht idealtypisch in der realen Erbringung der Arbeitsleistung.
     
    Eine sozialversicherungsrechtlich relevante Beschäftigung setzt zwar nicht zwingend und ausnahmslos eine tatsächliche Arbeitsleistung voraus, denn auch die vorübergehende Unterbrechung der Arbeit lässt das Bestehen eines Beschäftigungsverhältnisses für eine relativ kurze Zeit unberührt, sofern der grundsätzliche Arbeits- und Fortsetzungswille auf beiden Seiten der Arbeitsvertragsparteien gegeben ist.
     
    In diesem Sinne werden durch die Regelung des § 7 Abs. 3 Satz 1 SGB IV auch die Fälle
    der fehlenden Arbeitserbringung ohne Entgeltzahlung von nicht länger als einen Monat als unschädlich für den Fortbestand des Beschäftigungsverhältnisses erachtet.
     
    Fraglich ist, ob im Falle eines auf längere Dauer angelegten unbezahlten Urlaubs die Schutzwirkung des § 7 Abs. 3 Satz 1 SGB IV vor Ablauf der Monatsfrist dadurch erneuert werden kann, dass ein Tag des bezahlten Urlaubs eingeschoben bzw. abgerechnet wird, um den unbezahlten Urlaub zu unterbrechen. Die Frage ist bislang weder durch höchstrichterliche Rechtsprechung entschieden noch durch Besprechungsergebnisse der Spitzenorganisationen der Sozialversicherung im Wege der Rechtsauslegung beantwortet worden.
     
    Die Fiktionsregelung des § 7 Abs. 3 Satz 1 SGB IV stellt sich abweichend von dem Grundsatz, dass die Versicherungspflicht der Arbeitnehmer in den einzelnen Zweigen der Sozialversicherung die Beschäftigung gegen Arbeitsentgelt voraussetzt, als eng auszulegende Ausnahmeregelung dar.

    Sie geht für den Regelfall davon aus, dass sich die Zeit der Arbeitsunterbrechung an eine tatsächlich vollzogene Beschäftigung anschließt, sodass es zu einem unmittelbaren Übergang von einem entgeltlichen Beschäftigungsverhältnis in ein solches
    ohne Entgeltansprüche kommt.
     
    Zwar stellt auch die Zeit des bezahlten Urlaubs – unabhängig von seiner Dauer – ein entgeltliches Beschäftigungsverhältnis dar. Die Inanspruchnahme eines bezahlten Urlaubstags ist nach Ansicht der Besprechungsteilnehmer jedoch nicht geeignet,
    die Monatsfrist des § 7 Abs. 3 Satz 1 SGB IV nach einer vorangegangenen Phase des fiktiven Fortbestands des Beschäftigungsverhältnisses erneut auszulösen.
     
    Insofern sprechen Sinn und Zweck des § 7 Abs. 3 Satz 1 SGB IV gegen eine entsprechende (erneute) Anwendung im Falle einer „unechten Unterbrechung“ des unbezahlten Urlaubs durch Inanspruchnahme eines bezahlten Urlaubstages, also ohne dass tatsächlich eine Arbeitsleistung stattgefunden hat. Eine andere Auslegung würde eine nahezu beliebige Aneinanderreihung von bezahltem und unbezahltem Urlaub ermöglichen und damit zu einer unzulässigen Ausweitung der dem Grunde nach auf einen Monat beschränkten Fiktionsregelung führen.
     
    Bei einem „ruhendem“ Beschäftigungsverhältnis hat der Arbeitgeber die Mitarbeiter unter Berücksichtigung einer (Zeit-) Monatsfrist sozialversicherungsrechtlich abzumelden. Eine Abmeldung mit dem Grund der Abgabe „34“ ist zu erstellen.
     
    Zeiträume von 4 Wochen oder genau einem Zeitmonat (z.B. unbezahlter Urlaub vom 13.09. bis zum 12.10.2021) sind unkritisch, d.h. in solchen Fällen ist keine Abmeldung erforderlich.
     
    In übrigen sind mehrere Zeiträume unbezahlten Urlaubs bei der Ermittlung der vorgenannten Monatsfrist grundsätzlich nicht zu addieren, sofern zwischen den unbezahlten Zeiten tatsächlich Arbeitsleistungen erbracht werden.
     
    Mit freundlichen Grüßen
     
    Ihr Expertenteam  

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