Expertenforum - Bewirtung vom Arbeitgeber

Hallo Expertenteam,

der Arbeitgeber, eine GmbH & Co KG hat anlässlich des Geburtages des Gesellschafter-Geschäftsführers (er ist nicht angestellt, bezieht kein Entgelt als Arbeitnehmer), belegte Brötchen und alkoholfreie Getränke als Mittagessen für alle Arbeitnehmer verteilt. Es gab keine Zusammenkunft der Mitarbeitenden an einem Treffpunkt, sondern jeder hat das Essen an seinem Arbeitsplatz verzehrt oder mit nach Hause genommen. Handelt es sich um eine steuerfreie Aufmerksamkeit oder eine Betriebsveranstaltung? Kann der Arbeitgeber eine Pauschalversteuerung vornehmen?

Es gab außerdem im gleichen Jahr zwei typische Betriebsveranstaltungen, das Sommerfest und die Weihnachtsfeier.

Wie ist der Vorgang steuerlich zu beurteilen?

Vielen Dank für Ihre Stellungnahme.

Sehr geehrter Fragesteller,

der geschilderte Vorgang ist zunächst nicht als Betriebsveranstaltung zu betrachten, da beim "individuellen Verzehr" das für die Betriebsveranstaltung nötige Element der "Geselligkeit" fehlt.

Auch eine persönliche Aufmerksamkeit liegt nicht vor, weil der Grund für die jeweilige Zuwendung nicht Geburtstag des empfangenen Arbeitnehmers war, sondern der Geburtstag des Geschäftsführers.

Die Behandlung als steuerfreier Sachbezug nach § 8 Abs. 2 Satz 11 EStG kommt in Betracht, wenn der Freibetrag im relevanten Monat nicht bereits anderweitig verbraucht ist.

Ansonsten kommt die Pauschalversteuerung nach § 37b Abs. 2 i.V.m. Abs. 1 EStG zum Steuersatz von 30 % in Betracht.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr Fachexperte Steuerrecht