Sehr geehrte Damen und Herren,
wir bitten Sie um eine schriftliche Bestätigung der korrekten Abführung der Sozialversicherungsbeiträge für Geschäftsführer im Rahmen unserer konzerninternen Struktur.
1. Dienstverhältnis und Konzernstruktur:
Arbeitgeber (Vertragspartner): Mercer Europe GmbH (ME).
Einsatzort (Tätigkeitsstätte): Beispiel Mercer Timber Products GmbH (MTP)
Der Geschäftsführer ist zur Sicherstellung der organisatorischen Eingliederung (im Sinne der umsatzsteuerlichen Organschaft) bei der ME angestellt, bleibt aber als Geschäftsführer der MTP bestellt und erbringt seine Arbeitsleistung ausschließlich für die MTP.
2. Durchführung der Lohn- und Beitragszahlung (Drittvergütung):
Aufgrund der wirtschaftlichen Notwendigkeit (Die MTP nutzt die Leistung und trägt die Kosten) und zur Vermeidung unnötiger interner Weiterberechnungen erfolgt die gesamte Abwicklung der Entgeltabrechnung durch die MTP:
Die MTP führt die gesamte Lohnabrechnung und die Abführung der Sozialversicherungsbeiträge und der Lohnsteuer als Zahlstelle durch.
Dies geschieht in Abstimmung mit unserer Steuerberatung und ist wirtschaftlich begründet, da die MTP die Leistung des Geschäftsführers exklusiv nutzt und vergütet.
3. Bitte um Bestätigung:
Wir bitten Sie um die schriftliche Bestätigung, dass diese Abführung der Sozialversicherungsbeiträge durch die Mercer Timber Products GmbH (MTP) im Rahmen dieser konzerninternen Entsendungs- und Drittvergütungskonstellation korrekt ist und den gesetzlichen Melde- und Beitragspflichten entspricht.
Vielen Dank für Ihre zeitnahe Prüfung.