Expertenforum - Bereitstellung der DEÜV-Meldung in Papierform

Sehr geehrtes Expertenteam,

auf Grund der Digitalisierung wollen wir unseren Dienstkräften sämtliche DEÜV-Meldungen (ausgenommen die Jahresmeldung) in einem sog. Mitarbeiterportal nur noch in digitaler Form zur Verfügung stellen. Ich habe leider im GKV-Rundschreiben vom 29.06.16 in der Fassung vom 22.09.20 keine entsprechende Aussage gefunden. Das gleiche gilt für die DEÜV-Verordnung.

Daher meine Frage an Sie.

Müssen wir die DEÜV-Meldungen unseren Dienstkräften verpflichtend in Papierform zur Verfügung stellen oder geht dies auch in digitaler Form?

Vielen Dank im Voraus und

viele Grüße

Ch. Kolter-Bekker

Guten Tag,
 
die Meldungen nach der DEÜV sind den Arbeitnehmern nach § 28a Abs. 5 SGB IV in Textform zur Verfügung zu stellen.
Die Bescheinigung kann auf den üblichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen erteilt werden.
 
§ 25 DEÜV regelt, dass der Arbeitgeber hat dem Beschäftigten mindestens einmal jährlich bis zum 30. 4. eines Jahres
für alle im Vorjahr durch Datenübertragung erstatteten Meldungen eine maschinell erstellte Bescheinigung zu übergeben hat,
die inhaltlich getrennt alle gemeldeten Daten ohne die Angaben für die gesetzliche Unfallversicherung wiedergeben muss. 
Bei Auflösung des Arbeitsverhältnisses ist die Bescheinigung unverzüglich nach Abgabe der letzten Meldung auszustellen.
 
Diese Regelungen gehen grundsätzlich von einer Papierform aus. Wir halten es jedoch für sachgerecht, wenn hier, wie auch bei
Gehaltsabrechnungen, die digitale Form gewählt wird und die Arbeitnehmer die Möglichkeit des Ausdruckes haben.
 
Mit freundlichen Grüßen
 
Ihr Expertenteam