Expertenforum

Mehrere MA sind auf ein mehrtägiger Inlands-Dienstreise. Jeweils am Abend nehmen diese zusammen ein Abendessen ein (Wert pro MA inkl. Getränke, inkl. Steuer immer kleiner 60 Euro pro Mahlzeit). Ein MA übernimmt zunächst die Gesamtrechnung für alle Kollegen und reicht diese zur Erstattung beim AG ein. Der Arbeitgeber erstattet diese.

Fragen:

1. Ist der VMA bei allen MA um das Abendessen mit der Pauschale zu kürzen?

2. Entsteht zusätzlich ein geldwerter Vorteil/Sachzuwendung (?) für jeden MA, der zu versteuern ist? Wenn ja, welche Form(en) der Versteuerung sind hierfür möglich?

Vielen Dank für eine Rückantwort.

Sehr geehrter Fragesteller,

der Arbeitgeber kann die Kosten der Abendessen als Auslagen steuerfrei erstatten.

Die Übernahme der Kosten durch den Arbeitgeber führt bei den beteiligten Arbeitnehmern nicht zu einem geldwerten Vorteil. Im Lohnkonto und in der Lohnsteuerbescheinigung ist der Buchstabe "M" zu setzen.

Die Arbeitnehmer müssen in der eigenen Einkommensteuererklärung bei den Werbungskosten den Verpflegungsmehraufwand für die Dienstreisetage jeweils um die Pauschale für das Abendessen kürzen.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr Fachexperte Steuerrecht