2.1 Altersgrenzen beachten!

Zu beachten ist, dass die Arbeit von Kindern unter 15 Jahren und vollzeitschulpflichtigen Jugendlichen grundsätzlich verboten ist (§ 5 Abs. 1 JArbSchG). Die Vollzeitschulpflicht ist in den Schulgesetzen der Bundesländer festgelegt. Sie beginnt in der Regel mit der Vollendung des 6. Lebensjahres und dauert in den meisten Bundesländern neun, teilweise auch zehn Jahre.

Eine Ausnahme gilt für Kinder über 13 Jahren, die mit Einwilligung des Personensorgeberechtigten eine leichte und für sie geeignete Beschäftigung von maximal zwei Stunden täglich ausüben (Einzelheiten siehe § 5 Abs. 3 und § 6 JArbSchG, § 2 KindArbSchV).

Jugendliche über 15 Jahren dürfen darüber hinaus während der Schulferien für höchstens vier Wochen im Kalenderjahr beschäftigt werden - also im Rahmen eines typischen Ferienjobs. Die vier Wochen können auf mehrere Abschnitte verteilt werden.

2.2 Arbeitsvertrag

Ist der Schüler noch nicht volljährig, darf er einen Arbeitsvertrag nur mit Einwilligung des gesetzlichen Vertreters, also in der Regel der Eltern, schließen (§ 107 BGB). Ein ohne die Einwilligung geschlossener Vertrag ist zunächst schwebend unwirksam. Stimmt der gesetzliche Vertreter nicht zu, ist die Unwirksamkeit endgültig (§ 108 BGB). Der gesetzliche Vertreter kann gegenüber dem Minderjährigen eine Ermächtigung aussprechen, ein Arbeitsverhältnis einzugehen. In diesem Fall ist dieser im Zusammenhang mit dem Arbeitsvertrag und allen Folgegeschäften (z.B. Eröffnung eines Girokontos) unbeschränkt geschäftsfähig (§ 113 BGB).

Praxistipp:

Die Schriftform ist hinsichtlich der Befristung ohnehin vorgeschrieben (§ 14 Abs. 4 TzBfG).

2.3 Arbeitszeit

Ist der Schüler volljährig, gelten für seine Arbeitszeit die allgemeinen Regelungen, insbesondere die des ArbZG. Für die Beschäftigung von Schülern ab 15 Jahren sind hinsichtlich der Arbeitszeit die Beschränkungen des JArbSchG zu beachten:

• Sie dürfen höchstens acht Stunden täglich und nicht mehr als 5 Tage und 40 Stunden wöchentlich beschäftigt werden (§ 8 JArbSchG, siehe für Schichtarbeit auch § 12 JArbSchG). Jugendliche dürfen nicht zwischen 20 und 6 Uhr sowie an Wochenenden und Feiertagen beschäftigt werden (Einzelheiten und Ausnahmen siehe §§ 14 und 16 JArbSchG).

• Bei einer Arbeitszeit von mehr als 4,5 bis 6 Stunden sind Ruhepausen von 30 Minuten vorgeschrieben, bei über sechs Stunden sind es 60 Minuten. Als Ruhepause gilt eine Arbeitsunterbrechung von mindestens 15 Minuten (§ 11 JArbSchG).

• Die Ruhepausen müssen frühestens eine Stunde nach Arbeitsbeginn und spätestens eine Stunde vor Arbeitsende gewährt werden.

Die Jugendlichen dürfen sich während der Ruhepausen in den Arbeitsräumen nur aufhalten, wenn die Arbeit während dieser Zeiten vollständig eingestellt wird.

Praxistipp:

2.4 Arbeitsschutz/Beschäftigungsverbote

Grundsätzlich gelten für die Ferienjobber die gleichen Arbeitsschutzvorschriften wie für andere Arbeitnehmer. Auch bei ihnen besteht die Pflicht zur Unterweisung; sie müssen über Unfall- und Gesundheitsgefahren aufgeklärt und über Sicherheitsvorkehrungen informiert werden (§ 29 JArbSchG). Persönliche Schutzausrüstung muss zur Verfügung gestellt und benutzt werden.

Der Schutz von Sicherheit und Gesundheit ist bei Schülern von besonderer Bedeutung, da sie sich noch in der Entwicklung befinden und daher durch gesundheitsbelastende Arbeitsbedingungen oder -stoffe besonders gefährdet sind. Der Betrieb hat dementsprechend eine besonders weitgehende Fürsorgepflicht. Gefährliche Arbeiten sind für Jugendliche verboten. Hierunter fallen nach § 22 JArbSchG z.B.:

• Arbeiten, die ihre physische oder psychische Leistungsfähigkeit übersteigen,

• Arbeiten, bei denen sie sittlichen Gefahren ausgesetzt sind,

• Arbeiten, die mit Unfallgefahren verbunden sind, von denen anzunehmen ist, dass Jugendliche sie wegen mangelnden Sicherheitsbewusstseins oder mangelnder Erfahrung nicht erkennen oder nicht abwenden können,

• Arbeiten, bei denen ihre Gesundheit durch außergewöhnliche Hitze oder Kälte oder starke Nässe gefährdet wird,

• Arbeiten, bei denen sie schädlichen Einwirkungen von Lärm, Erschütterungen oder Strahlen ausgesetzt sind.

• Arbeiten, bei denen sie schädlichen Einwirkungen von Gefahrstoffen oder von biologischen Arbeitsstoffen ausgesetzt sind.

Nicht zulässig sind auch Akkordarbeit oder tempoabhängige Arbeit (§ 23 JArbSchG). Die Tätigkeit muss dem körperlichen und geistigen Leistungsvermögen entsprechen; z.B. ist auch das Tragen schwerer Lasten verboten.

Praxistipp:

2.5 Urlaub

Anspruch auf Urlaub besteht bei Arbeitsverhältnissen, die mindestens einen vollen Monat bestehen. Je Monat steht dann ein Zwölftel des Jahresurlaubs zu (§ 5 BUrlG).

2.6 Mindestlohn

Der gesetzliche Mindestlohn gilt nicht für Personen unter 18 Jahren ohne abgeschlossene Berufsausbildung (§ 22 Abs. 2 MiLoG i.V.m. § 2 Abs. 1 und 2 JArbSchG). Ist der Ferienjobber bereits volljährig, ist der Mindestlohn von 9,60 EUR pro Stunde (Wert 2. Halbjahr 2021) zu zahlen. 

3.1 Grundsätzliches

Ferienbeschäftigungen von Schülern fallen wegen Kurzfristigkeit in der Regel unter die Geringfügigkeitsregelungen (§ 8 Abs. 1 Nr. 2 SGB IV) und sind daher auch bei Verdiensten über 450 EUR monatlich versicherungsfrei in Kranken-, Pflege-, Arbeitslosen- und Rentenversicherung. In der Arbeitslosenversicherung sind Personen, die während ihrer Ausbildung an einer allgemeinbildenden Schule eine Beschäftigung ausüben, generell versicherungsfrei.

Ist die Schulausbildung zur Zeit des Ferienjobs bereits beendet, müssen Sie prüfen, was sich anschließt. Dies wirkt sich auf die versicherungsrechtliche Beurteilung aus.

Beispiel:

3.2 Berufsmäßigkeit

Es ist zu prüfen, ob Herr A. die Beschäftigung berufsmäßig ausübt. Berufsmäßigkeit liegt nach den einschlägigen Regelungen vor, wenn sie für den Mitarbeiter nicht von untergeordneter wirtschaftlicher Bedeutung ist. Durch die Beendigung der Schulausbildung und die Aufnahme einer Ausbildung muss davon ausgegangen werden, dass Herr A. künftig als Arbeitnehmer seinen Lebensunterhalt verdienen wird. Da außerdem der Verdienst über der Geringfügigkeitsgrenze von 450 EUR liegt, besteht ab 15.07. Versicherungspflicht in der Sozialversicherung.

Ist die Beschäftigung auf einen kürzeren Zeitraum als einen Monat befristet, ist bei der Prüfung der Entgeltgrenze das in dem jeweiligen Monat insgesamt erzielte Entgelt dem monatlichen Grenzbetrag gegenüberzustellen, ohne dass eine Umrechnung auf die einzelnen Tage der Arbeitsleistung vorzunehmen ist (BSG, 05.12.2017 – B 12 R 10/15 R). Die Spitzenorganisationen der Sozialversicherungsträger haben sich dieser Rechtsprechung in den Geringfügigkeits-Richtlinien vom 21.11.2018 (Abschn. 2.3.3) angeschlossen. Übt der Betroffene mehrere kurzfristige Beschäftigungen nacheinander aus, die jeweils in demselben Kalendermonat beginnen und enden und überschreitet das Arbeitsentgelt zusammen die 450-EUR-Grenze, ist für die zeitlich später beginnende Beschäftigung die Berufsmäßigkeit zu prüfen. Darüber hinaus gilt dies auch für die erste Beschäftigung, wenn bereits zu ihrem Beginn feststeht, dass noch eine weitere Beschäftigung im gleichen Kalendermonat folgt und durch beide zusammen die Grenze von 450 EUR überschritten wird.

Handelt es sich nur um eine gelegentliche Beschäftigung, ist Berufsmäßigkeit in der Regel zu verneinen und es tritt nur Versicherungspflicht ein, wenn die Zeit- und Entgeltgrenzen des § 8 SGB IV überschritten werden (vgl. den Beitrag Kurzfristige Beschäftigung). Dies ist bei Tätigkeiten von Schülern während der Ferien in der Regel nicht anzunehmen.

Eine Besonderheit gilt in der Arbeitslosenversicherung: Schüler allgemeinbildender Schulen sind immer versicherungsfrei, unabhängig von der Dauer des Ferienjobs. Dies gilt bis zum Abschluss der Schule.

Praxistipp:

Durch Art. 3 Nr. 3 des Gesetzes für den erleichterten Zugang zu sozialer Sicherung und zum Einsatz und zur Absicherung sozialer Dienstleister wurde die Zeitgrenze für kurzfristige Beschäftigungen befristet für die Zeit vom 01.03. bis 31.10.2020 auf fünf Monate bzw. 115 Arbeitstage festgelegt. Damit soll insbesondere den Problemen der Saisonbeschäftigung in der Landwirtschaft Rechnung getragen werden. Zur befristeten Erhöhung der Zeitgrenze haben die Spitzenorganisationen der Sozialversicherungsträger unter dem 30.03.2020 eine Verlautbarung herausgegeben. Sie beschäftigt sich auch mit den entstehenden Übergangsfällen. Eine gesetzliche Regelung wurde zu den damit zusammenhängenden Fragen nicht getroffen.

Durch Art. 2 Nr. 3 des Vierten Gesetzes zur Änderung des Seefischereigesetzes vom 26.05.2021 (BGBl. I Nr. 26 S. 1170) wurde durch § 132 SGB IV eine weitere, befristete Regelung für die Sozialversicherungsfreiheit von kurzfristigen Beschäftigungen eingeführt. Soweit eine Beschäftigung nicht berufsmäßig ausgeübt wird und das Arbeitsentgelt 450 EUR im Monat übersteigt, besteht für die Zeit vom 01.03. bis 31.10.2021 Versicherungsfreiheit, wenn sie auf längstens vier Monate oder 102 Arbeitstage begrenzt ist. Damit soll – so die Begründung – Problemen, die infolge der Corona-Pandemie bei der Saisonbeschäftigung, insbesondere in der Landwirtschaft, bestehen, entgegengewirkt werden (BT-Drs. 19/28840 S. 12). Im Gegensatz zu der Sonderregelung 2020, die keinerlei Übergangsbestimmungen enthielt, ist aber in § 132 SGB IV festgelegt, dass es für eine Beschäftigung, die vor dem 01.03.2021 begonnen hat und die nach dem vor diesem Stichtag geltenden Recht bereits versicherungspflichtig war, weiterhin dabei bleibt. Dies gilt auch, wenn die neuen Grenzwerte von vier Monaten oder 102 Arbeitstagen insgesamt nicht überschritten werden. Damit soll verhindert werden, dass durch die Neuregelung in einen bestehenden Sozialversicherungsschutz eingegriffen wird (BT-Drs. 19/28840 S. 13).

Wird die Beschäftigung berufsmäßig ausgeübt, besteht Versicherungspflicht auch, wenn sie kürzer als drei Monate bzw. 70 Arbeitstage ausgeübt wird. Berufsmäßigkeit liegt vor, wenn die Beschäftigung für den Betroffenen nicht von untergeordneter Bedeutung ist. Insbesondere ist dabei darauf abzustellen, ob der Arbeitnehmer zu den berufsmäßig Erwerbstätigen zählt. Die im Zusammenhang mit Ferienjobs typischen Fallkonstellationen und deren Beurteilung können Sie der folgenden Aufstellung entnehmen.

Praxistipp:

Falls der Schüler nicht nur in den Ferien, sondern längerfristig arbeitet, gelten die allgemeinen Vorschriften über die Versicherungspflicht. Solche Tätigkeiten werden meist unter die Mini-Job-Regelungen fallen (siehe Stolpersteine – Minijobs). Zu beachten ist, dass für die Frage, ob ein Minijob i.S.d. Regelungen der Sozialversicherung vorliegt, der voraussichtliche Jahresbruttoverdienst maßgebend ist. Liegt dieser (einschließlich evtl. Sonderzahlungen) nicht über 5.400 EUR, besteht in Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung Versicherungsfreiheit. Ein bis zu dreimaliges, unvorhersehbares Überschreiten der monatlichen Grenze ist unschädlich.

Praxistipp:

3.3 Zeitgrenzen

Eine Beschäftigung ist versicherungsfrei, wenn sie innerhalb eines Kalenderjahres auf längstens drei Monate oder 70 Arbeitstage aufgrund ihrer Eigenart oder vertraglich begrenzt ist. Die Grenze von drei bzw. fünf Monaten gilt immer, wenn die Beschäftigung an mindestens fünf Tagen in der Woche ausgeübt wird. Wird die Beschäftigung an weniger als fünf Tagen in der Woche ausgeübt, ist dementsprechend die Grenze von 70 Arbeitstagen anzuwenden (Abschn. B.2.3.1 der Geringfügigkeits-Richtlinien i.d.F. vom 21.11.2018). Dagegen vertritt das BSG die Auffassung, dass bei der Festlegung, dass die Beschäftigung an maximal bis 70 Arbeitstagen ausgeübt wird, auch dann keine Versicherungspflicht auslöst, wenn wöchentlich fünf oder mehr Arbeitstage vereinbart sind. Dass für die nach Arbeitstagen berechnete Zeitgrenze bei einer Fünf-Tage-Woche kein Raum sei, sei weder dem Wortlaut des Gesetzes (§ 8 Abs. 1 Nr. 2 SGB IV) noch den gesetzgeberischen Motiven zu entnehmen (BSG, 24.11.2020 – B 12 KR 34/19 R).

Werden innerhalb eines Kalenderjahres mehrere kurzfristige Beschäftigungen ausgeübt, sind diese für die Beurteilung der Versicherungspflicht zusammenzurechnen. Dabei werden volle Kalendermonate mit 30 Tagen und Teilmonate mit den tatsächlichen Kalendertagen berücksichtigt. An Stelle der Drei-Monats-Frist treten dabei 90 Kalendertage. Bei der Berechnung sind alle Tage zu berücksichtigen, für die Anspruch auf Vergütung besteht; daher sind auch Tage zu berücksichtigen, an denen der Mitarbeiter bezahlten Urlaub hatte oder er Bereitschaftsdienst geleistet hat. Bei einer Beschäftigung über den Jahreswechsel hinaus wird diese im Ganzen betrachtet, d.h. die Beschäftigungszeiten in beiden Kalenderjahren werden zusammengerechnet.

Minijobs mit Verdiensten von nicht mehr als 450 EUR werden auf die Zeitgrenzen nicht angerechnet. 

Praxistipp:

Soweit bei einer geringfügig entlohnten Beschäftigung die Zeitgrenzen nicht überschritten werden, kann der Arbeitgeber wählen, ob er diese als geringfügig entlohnte (Personengruppe 109) oder als kurzfristige (Personengruppe 110) Beschäftigung meldet. Bei Personengruppe 110 fallen keine Beiträge zur Sozialversicherung an. 

3.4 Unfallversicherung

In der gesetzlichen Unfallversicherung besteht unabhängig von der Höhe des Verdienstes und der Dauer des Ferienjobs Versicherungspflicht. Die erfolgte Arbeitsleistung ist in die der jährliche Meldung über geleistete Stunden und gezahlte Löhne einzubeziehen. Darüber hinaus ist bis zum 16.02. des Folgejahres die spezielle Jahresmeldung für die Unfallversicherung vorzunehmen.

3.5 Meldungen

Auch für kurzfristig beschäftigte Ferienjobber ist bei Beginn eine Meldung zu erstatten. Beitragsgruppenschlüssel: 0000, Personengruppenschlüssel 110. Als Meldegründe sind "10" (bei der Anmeldung), "30" (bei der Abmeldung) bzw. "40" (bei gleichzeitiger An- und Abmeldung). Die Meldungen gehen an die Mini-Job-Zentrale.

Durch Art. 2 Nr. 2 des Vierten Gesetzes zur Änderung des Seefischereigesetzes vom 26.05.2021 (BGBl. I Nr. 26 S. 1170) wurde die Meldepflicht für versicherungsfreie, kurzfristige Beschäftigungen mit Wirkung vom 01.01.2022 erweitert. Der Arbeitgeber muss zusätzlich angeben, wie der Mitarbeiter für die Dauer dieser Beschäftigung krankenversichert ist. Ziel ist die Verbesserung des Krankenversicherungsschutzes für kurzfristig Beschäftigte (BT-Drs. 19/28840 S. 12). Bis zum Inkrafttreten der Regelung sollen die für die zusätzlichen Angaben notwendigen technischen Voraussetzungen geschaffen werden. Die Auswirkungen der Neuregelung werden bis Ende des Jahres 2026 evaluiert. Darüber hinaus soll durch eine elektronische Mitteilung der Mini-Job-Zentrale der Arbeitgeber über weitere bzw. auf die Zeitgrenzen anzurechnende, frühere Beschäftigungen informiert werden.

3.6 Beitragssatz Krankenversicherung

Sofern Versicherungspflicht vorliegt, besteht in der Regel kein Anspruch auf Krankengeld (§ 44 Abs. 2 Nr. 3 SGB V). Dies gilt immer dann, wenn sich aufgrund der Beschäftigungsdauer von unter 10 Wochen kein Anspruch auf Entgeltfortzahlung von mindestens sechs Wochen realisieren lässt (siehe unten, Abschn. 4). Daher ist der ermäßigte Beitragssatz für die Krankenversicherung anzuwenden (14,0 Prozent; davon zahlen Arbeitgeber und Arbeitnehmer je die Hälfte). Hinzu kommt ggf. noch ein kassenindividueller Zusatzbeitrag. Für diesen Personenkreis besteht die Möglichkeit, sich durch entsprechende Erklärung mit Anspruch auf Krankengeld zu versichern. Allerdings besteht der Anspruch auf Krankengeld erst mit der siebten Woche einer Arbeitsunfähigkeit, so dass dies im Rahmen eines Ferienjobs in der Regel nicht sinnvoll ist. Macht der Arbeitnehmer aber dennoch davon Gebrauch, ist der allgemeine Beitragssatz maßgebend (14,6 Prozent - je zur Hälfte von Arbeitnehmer und Arbeitgeber zu tragen).

4.1 Allgemeines

Bei einer Betriebsprüfung müssen Sie in der Lage sein, die Versicherungsfreiheit zu belegen. Bei Beginn der Beschäftigung sind Sie verpflichtet, eine versicherungsrechtliche Beurteilung vorzunehmen. Sie müssen daher eine schriftliche Auskunft des Mitarbeiters über seinen Status bei Arbeitsaufnahme und weitere kurzfristige Arbeitsverhältnisse einzuholen. Beides müssen Sie zu den Entgeltunterlagen nehmen (vgl. auch § 8 Abs. 2 Nr. 7 BVV und Abschn. 3.2). Für die Erklärung zu den Vorbeschäftigungen können Sie den Vordruck "Checkliste für geringfügig entlohnte oder kurzfristig Beschäftigte" verwenden. In jedem Fall ist es sinnvoll, in einer formlosen Erklärung den beruflichen Status (Besuch welcher Schule, Schulklasse etc.) festzuhalten.

Praxistipp:

Ab 01.01.2022 ist bei der Anmeldung von kurzfristig Beschäftigten zusätzlich anzugeben, wie diese krankenversichert sind. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, einen Nachweis darüber bei den Entgeltunterlagen aufzubewahren.

4.2 Datenschutz

Der Beschäftigten-Datenschutz ergibt sich aufgrund der Öffnungsklausel in § 88 DSGVO aus § 26 BDSG. Aber auch bei Anwendung dieser Vorschrift sind die generellen Vorgaben der DSGVO und des BDSG zu beachten.

Die Verarbeitung (dazu gehören z.B. das Erheben, Erfassen, Organisieren, Speichern, Löschen und Vernichten) der Daten von Beschäftigten ist u.a. zulässig, soweit die Informationen im Zusammenhang mit der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Dies ist hinsichtlich der Anfrage über weitere Beschäftigungsverhältnisse der Fall, weil der Arbeitgeber die Informationen zur versicherungsrechtlichen Beurteilung benötigt. Darüber hinaus ist der Mitarbeiter gesetzlich verpflichtet, dem Arbeitgeber die zur Durchführung des Meldeverfahrens und der Beitragszahlung erforderlichen Angaben zu machen und ggf. Unterlagen vorzulegen. Bei mehreren Beschäftigungen gilt dies gegenüber allen beteiligten Arbeitgebern (§ 28o Abs. 1 SGB IV).

Siehe hierzu auch die Stichwörter zum Thema Datenschutz. Datenschutz - Begriffsbestimmungen, Datenschutz - Datenverarbeitung, Datenschutz - Arbeitnehmerrechte, Datenschutz - Mitbestimmung und Datenschutz - Datenschutzbeauftragter).